Principales missions :
1. Participation à la gestion administrative du pôle apprentissage
2. Participer au recrutement des apprentis
3. Echanger avec les milieux industriels et institutionnels
Description des tâches :
1. Participation à la gestion administrative du pôle apprentissage
- Mise à jour du tableau de suivi des tutorats des apprentis
- Suivi des livrets électroniques des apprentis
- Gestion des absences des apprentis
- Gestion administrative des formulaires du livret électronique des apprentis
- Participation à l'organisation de chaque rentrée
- Participation à l'organisation des journées organisées par le pôle apprentissage
- OM et EJ apprentissage
- Participation à certaines réunions du CFA FORMASUP suivant les thématiques proposées
- Suivi des 35h00/semaine des apprentis pour la mise en place d'un environnement pédagogique
- Gestion administrative des projets de fin d'études des apprentis
- Gestion administrative des soutenances des apprentis
- Participation à la gestion des après jurys
- Forum dans les classes préparatoires (OM et états de frais des apprentis)
- Suivi du service fait par les enseignants
2. Participer au recrutement des apprentis
- Gestion de la CVthèque des candidats et de l'accès aux offres d'apprentissage
- Suivi du tableau des candidats classés
- Mise en place des listes de diffusion pour communiquer avec les candidats
- Donner accès à la plateforme FISIO des candidats classés
3. Echanger avec les milieux industriels et institutionnels
- Communiquer les absences non excusées aux entreprises
- Transmettre les dates des formations et séminaires organisés par le CFA
- Echange avec le CFA FORMASUP
Experience: 2 An(s)
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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