Assistant(e administratif(ve et d'accueil (h/f)

La société Car'Dom recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et d'accueil.

Ce poste clé contribue au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise en alliant polyvalence et sens du service.
Les principales missions incluent la gestion des tâches administratives courantes ainsi que l'accueil des visiteurs, garantissant une communication fluide aussi bien en interne qu'en externe.

Vous effectuerez les tâches administratives suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Information et orientation des clients sur les prestations de service
- Gestion des prises de rendez-vous et suivi des plannings
- Rédaction et mise en forme des courriers administratifs
- Mise à jour et transmission du planning opérationnel
- Suivi informatique du stockage et de la gestion des véhicules
- Élaboration, saisie et contrôle des devis et factures
- Suivi et relance des bons de commande auprès des clients
- Traitement, tri et suivi des correspondances électroniques

Qualités Requises :
Etre dynamique, avoir un bon sens du relationnel et faire preuve de ponctualité.
Bonne présentation et avoir une aisance sur l'utilisation des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique...).
Conditions du poste :
Une formation sera assurée en amont de la prise de poste.
Vous serez accompagné(e) par une secrétaire confirmée avec qui vous travaillerez en binôme, afin d'acquérir les compétences spécifiques à notre métier et à nos méthodes de travail. A la suite de la formation vous signerez en CDI de 19H30 par semaine.

Salaire : 12.01€ Brut de l'heure soit 1014.845€ Brut mensuel
Lieu de travail : Vénissieux.
Prise de poste : à définir
Horaires : 13h30-17h30 -du Lundi au Jeudi et le Vendredi 13h30-17h soit 19h30 semaine 84h30 par mois.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.