L'assistant.e du Pôle travaillera sous la coordination de la DGA Attractivité, en binôme avec l'autre
assistante et en collaboration étroite avec les autres agents du Pôle et les entreprises de la Résidence.
Il/elle aura pour mission principale d'assurer l'assistance administrative de la Résidence d'entreprises
et du Parc des Jacquins pour le compte de la CoPLER et le soutien administratif du Pôle Attractivité.
Il/elle interviendra notamment sur les axes suivants :
Accueil et suivi de la Résidence d'entreprises et du Parc des Jacquins :
o Accueil de la Résidence d'entreprises pour le compte des entreprises locataires
o Gestion des locations et prestations à la carte : diffusion des annonces, élaboration des
conventions, facturation des loyers.
o Gestion du fonctionnement des locaux partagés
o Suivi des contrats de maintenance, d'entretien et des interventions techniques en lien
avec les services technique et administratif de la CoPLER
o Réponse aux besoins des entreprises du Parc des Jacquins en s'appuyant sur les services
supports et opérationnels de la collectivité.
Appui administratif au Pôle Attractivité et notamment à sa DGA :
o Tâches administratives : préparation de dossiers de subvention, organisation de RDV et
réunions.
o Information et pré-accueil des porteurs de projet économiques
o Mise à jour des différents logiciels et bases de données du pôle
o Veille et actualisation du fichier des bâtiments économiques vacants et des offres à
transmettre
o Appui au suivi comptable des différents services du Pôle
Description du profil recherché
Bac+2 ou expérience similaire confirmée
Expérience souhaitée
Autonomie et polyvalence
Rigueur et discrétion
Maitrise de l'orthographe et capacité rédactionnelle
Maitrise de l'informatique, notamment d'Office
Disponibilités ponctuelles en soirées
Permis B et véhicule personnel indispensable
Modalités
Poste basé à la Résidence d'entreprises des Jacquins à Neulise avec présence ponctuelle au siège de la
CoPLER à Saint Symphorien de Lay
Poste proposé dans le cadre du remplacement temporaire d'un titulaire absent pour une durée d'1 an
renouvelable jusqu'à la date effective de départ à la retraite
Déplacements ponctuels sur l'ensemble du territoire de la CoPLER
Travail souvent isolé
Poste à mi-temps (idéalement sur 2,5 jours)
Télétravail possible ponctuellement
Rémunération basée sur la grille indiciaire « agent administratif »
Date de prise de poste souhaitée : le 2 juin 2025 idéalement
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