Responsable service à la population - élection

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rénumération statutaire + RIFSEEP + 13ème mois + participation employeur complémentaire santé et prévoyance, tickets restaurants Descriptif de l'emploi LA COMMUNE DE BITSCHWILLER-LES-THANN (2 038 habitants)
RECRUTE UN AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT
Responsable du pôle population, citoyenneté
Poste à temps complet
L’agent devra avoir une expérience de travail en collectivité (3 ans minimum)
Recrutement dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux ou des rédacteurs territoriaux Missions / conditions d'exercice De formation Bac + 2 minimum, l'agent contribue à :
-Assurer la préparation et le bon déroulement des élections (tenue des listes électorales, préparation des scrutins électoraux)
-Assurer le suivi des dossiers d’état civil (préparation et saisie des actes d'état civil)
-Assurer l’organisation des cérémonies et manifestations communales en lien avec les élus
-Suivre les dossiers d’accompagnement social
-Assurer la préparation et le suivi du travail avec les élus
-Réaliser des tâches de secrétariat
-Assurer l’accueil du public en lien avec ses fonctions Profils recherchés Savoir :
-Connaissance de l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales
-Aptitude à comprendre les circulaires préfectorales en lien avec ses fonctions
-Connaître les missions des administrations et partenaires publics
-Connaître les techniques de rédaction administrative
-Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs : état-civil, élections
-Aptitude à effectuer des recherches (ouvrages de référence type IGREC, internet et les sites publics d’information) afin de répondre aux questions des administrés
-Aptitude à contribuer à la mise à jour du site internet

Savoir faire :
-Maîtriser la communication écrite
-Maîtriser l’outil informatique et les applications informatiques professionnelles et la bureautique la plus courante - La connaissance des logiciels Berger Levrault serait un atout.
-Sens de l’accueil des administrés et sens de l’écoute
-Transmettre les informations et rapporter les problèmes rencontrés au supérieur hiérarchique.

Savoir être
-Sens du travail en équipe
-Autonomie
-Polyvalence en cas d’absence d’un collègue
-Fiabilité
-Rigueur, méthode et organisation
-Discrétion
-Diplomatie
-Respecter les délais
-Savoir signaler les difficultés
-Faire preuve de curiosité et suivre les évolutions juridiques notamment en matière d'état civil et de droit électoral.