Assitant(e) be / direction (h/f)

À propos du poste
Afin d'être support de nos chargés d'affaires BE déjà en place, nous recherchons un(e) assistant(e) ayant déjà une expérience réussie dans ce domaine ou aillant une connexion avec le bâtiment. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le soutien des activités administratives et organisationnelles de notre bureau d'études et de la direction. Ce poste requiert une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
Sous la responsabilité du gérant, vous assurerez les missions suivantes :
* Gestion Administrative et support de la Direction :
- PPSPS, DOE
- Suivi visa & réponses aux éléments
- Dossier qualifications (suivi et mise à jour)
- Suivi QSE
- Plan de formation annuelle de l'ensemble du personnel
- Référent informatique / serveur
* Support des Chargés d'Affaires :
- Axe central du BET sur les tâches quotidiennes
- Support service client / fournisseurs de qualité en répondant aux demandes internes et externes
- Demandes administratives liées aux chantiers (arrêtés voirie et stationnement.)
- Préparation et suivi des réceptions de chantier et levés des réserves
- Location matériel
- Classement et archivage dossier clients
Profil recherché
- Vous disposez d'une expérience administrative significative dans un environnement similaire.
- Vous avez un sens aigu de l'organisation et êtes capable de prioriser vos tâches efficacement.
- Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans vos missions.
- Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et orale.
Si vous êtes motivé(e) par le travail au sein d'une équipe dynamique et que vous souhaitez contribuer activement à nos projets, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 14,50€ par heure
Nombre d'heures: 39 par semaine
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* Heures supplémentaires majorées
* Primes
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant accepté