Le Service Départemental d'Incendie et de Secours (S.D.I.S.) de l'Aveyron recrute, par voie statutaire ou contractuelle, un assistant (H/F) pour son groupement Ressources Humaines (50%) et son binôme de direction (Directeur départemental et directeur départemental adjoint) (50%).
Dans ce cadre, vous avez pour missions :
1) pour le groupement Ressources Humaines (50%) :
- Assurer le secrétariat du groupement,
- Assister les agents du groupement dans leurs missions,
- Gérer les dossiers d'accidents de travail des agents permanents (Sapeurs-Pompiers Professionnels et Personnels Administratifs Techniques et Spécialisés) et les dossiers d'accidents en service commandé des Sapeurs-Pompiers Volontaires,
- Participer au suivi du temps de travail des agents permanents via le logiciel,
- Participer aux procédures de recrutement (Saisie des candidatures, convocations, organisation des jurys, suivi des candidatures...),
- Aider à la rédaction des « Statistiques et bilans » .
2) pour la direction (50%) :
- Assister le binôme de direction (Directeur départemental et directeur départemental adjoint) : gestion des agendas et des prises de rendez-vous, rédaction de courriers, notes ou comptes-rendus, gestion des parapheurs, organisation des déplacements, enregistrement du courrier de l'ensemble des services du S.D.I.S., assistance administrative et logistique au comité de direction...
3) Autres :
- Assurer ponctuellement les fonctions d’accueil physique et téléphonique de l’établissement.
Savoir :
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissance de l'environnement juridique et institutionnel du S.D.I.S.
- Connaissance du statut et de la réglementation de la Fonction Publique Territoriale
Savoir Faire :
- Expérience sur un poste administratif souhaitée,
- Maîtrise des outils de bureautique : connaissance des principaux logiciels (traitement de texte et tableurs, présentations, gestion de fichiers…),
- Maîtrise des logiciels de Présentation Assistée par Ordinateur
Savoir Être :
- Autonomie, responsabilité et sens du service public
- Réactivité, adaptabilité, et maîtrise des délais
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens des relations humaines et aptitude au travail en équipe
- Qualités rédactionnelles et de prise de note
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.