Secrétaire (h/f)

Au sein d'une association, vous serez en charge:
- Avoir de bonnes notions en comptabilité
- Accueil téléphonique
- Taper, enregistrer, envoyer le courrier
- Dispatcher les différents mails
- Classement du courrier et des documents
- Préparer et transmettre les convocations des réunions
- Aide à la constitution de dossiers divers (demande de subvention) et suivi
- Invitation Assemblée Générale, réservation salle, Constitution et aide à la réalisation du dossier
- Envoie demande de don et justificatif de don
- Gestion listing des adhérents de l'association sur Adhélis
- Tenir à jour le cahier du personnel
- Envoie demande de subvention Mairies
- Gestion et commande des fournitures bureautique
- Classement et archivage des dossiers
- Préparation des dossiers de candidatures pour les entretiens
- Création et suivi des dossiers salariés
- Préparer les contrats, et renouvellements
- Tenir à jour tableaux date de contrats des salariés
- Certificats de travail, reçu solde de tout compte
- Gestion des Etats de présence et renouvellement des contrats, gestion administrative des immersions en entreprise sur Extranet pour l'ASP
- Attestation de salaire suite arrêt Maladie (CPAM)
- Récupérer les candidatures reçues sur le site de l'inclusion, embauche du candidat sur le site, réaliser la fiche du candidat recruté
- Demande de RDV visites médicales des salariés sur le site SPSTI
- Gestion et règlement cotisation chantier école, SPTI et contribution Uniformation,
- Gestion dossiers OPCA : demande aide financière pour les formations
- Noter les demandes de prestations et transmettre
- Règlement factures
- Envoie par mail des prises en charges administrative
- Réception des différentes conventions pour signatures
- Comptabilité : préparation et enregistrement facture et caisse sur logiciel SAGE
- Classement et archivage
Horaire: Lundi 8h30/12h30
mardi 8h30/12h30 et 13h30/16h30
jeudi 8h30/12h30 et 13h30/17h30
vendredi 8h30/12h30 et 13h30/16h30

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.