Agent d'accueil et administratif - gisors

Sous l'autorité de la directrice de l'Education et du Sport :

* Accueil physique et téléphonique du public :
- Renseigner et/ou orienter les familles
- Gérer et prioriser les demandes et les réclamations des familles,
- Délivrer les documents informatifs (règlements intérieurs, projet éducatif, etc...)
- Gérer le planning sur smart agenda

* Gestion administrative
- Enregistrer les réservations concernant les services de la direction,
- Gérer l'espace famille (enregistrer les dossiers, les inscriptions, la gestion des échanges par mail)
- Enregistrer les dossiers d'inscriptions pour les services de la direction,
- Calculer le quotient familial
- Suivi des effectifs réels des écoles et des accueils de la direction
- Suppléer à l'activité de base (bon de commande, rattachement...) de l'agent comptable de la direction
- Traiter les mails de la Direction
- Trier, classer et archiver les documents de la direction

* Gestion comptable :
? Régies de recettes :
- Générer la facturation de la régie, contrôler les pointages
- Encaissement des recettes
- Tenir à jour les régies de recettes
- Dépôt des régies
- Engagements des recettes
- Editions mensuelles des impayés

? Régies d'avances :
- Suppléer les régisseurs