Enjeux et objectifs du poste :
En lien avec sa hiérarchie, participer à l'application opérationnelle dans son périmètre des orientations stratégiques en garantissant l'atteinte des objectifs de son service.
Encadrer, suivre et superviser les activités de conseil en gestion associative en veillant au respect des délais, des processus ainsi qu'à la qualité des services rendus.
Conseiller et traiter des dossiers de subventions et d'accompagnement aux projets associatifs. Etre l'interlocuteur·rice principal·e dans son domaine.
Missions principales :
- Encadrement des équipes et des activités:
Encadrer, animer et mobiliser les équipes
Organiser, suivre et contrôler les activités, ajuster l'organisation de travail au besoin dans un objectif de continuité de service
Faire appliquer la réglementation et les procédures de travail et veiller à leur application
Assurer le relai RH des personnels en lien avec le chef ou la cheffe de service
Réaliser les entretiens professionnels et accompagner au développement des compétences
Relayer et expliciter l'information ascendante et descendante auprès de l'équipe et de la hiérarchie
Prévenir, repérer, réguler et signaler les dysfonctionnements et difficultés rencontrées (situations à risques, conflits...)
Formuler des propositions d'amélioration des méthodes de travail
- Conseil en gestion :
Participer, auprès de la hiérarchie, à l'élaboration d'un plan d'actions en vue de dégager des axes de développement de la pratique associative dans le département
Assurer le traitement de dossiers de dons de matériels informatiques ainsi que les demandes sensibles en lien avec le Cabinet
Assurer un lien efficient avec les autres acteurs·rices de l'action associative du département pour accroitre la lisibilité du CD 31 sur cette thématique
Produire des éléments et des outils d'aide à la décision
Évaluer l'impact des dispositifs et pratiques
Former et sensibiliser dans le cadre d'un accompagnement au changement
Missions secondaires :
Représenter le/la chef-te de service en cas d'absence
Conditions particulières d'exercice :
- Réunions ou ateliers avec les acteurs associatifs, en soirée et quelques week- end
- 3 à 4 déplacements par mois sur l'ensemble du département
Avantages :
Des locaux idéalement situés : Installés à proximité du Canal du Midi et du Jardin Japonais Compans-Caffarelli, nos locaux bénéficient d'un accès direct à la station de métro "Canal du Midi" et d'un parking souterrain gratuit.
Des services sur place : Vous profitez d'une cafétéria et d'un restaurant administratif, offrant des espaces conviviaux. De plus, l'Hôtel du Département met à disposition une crèche exclusivement réservée aux enfants des agents, pour vous accompagner dans la conciliation entre vie professionnelle et vie familiale.
Prime semestrielle : Une prime de 815 EUR net, calculée au prorata temporis, vous est versée en mai et en novembre.
Organisation du temps de travail : Nous proposons des horaires flexibles, avec la possibilité de commencer entre 7h30 et 9h30 et de terminer entre 16h00 et 19h15, tout en respectant le quota horaire journalier via un système de badgeage. Vous avez le choix entre trois formules hebdomadaires :
35 heures : 25 jours de congés
37h30 : 40 jours de repos (25 jours de congés + RTT)
39 heures : 48 jours de repos (25 jours de congés + RTT)
Télétravail : Une organisation en télétravail est envisageable sous condition et pour certain poste.
Avantages sociaux : Vous pouvez adhérer à des contrats collectifs pour la santé et la prévoyance, négociés avec des partenaires de confiance : la Mutuelle Nationale Territoriale (MNT) pour la santé et la Mutuelle du Rempart pour la prévoyance. Ces dispositifs permettent de prévenir les situations de précarité tout en favorisant le pouvoir d'achat grâce à des tarifs avantageux.
Aide à la mobilité : Nous prenons en charge 75 % de votre abonnement aux transports en commun (métro, train, vélib, ...), dans la limite réglementaire de 99 EUR par mois.
Chèques-vacances : Selon vos ressources, vous pouvez bénéficier de chèques-vacances.
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