Description du poste
Pilotage de l’activité enregistrement
1. Gère et optimise l’activité d’enregistrement des échantillons, certaines revues de contrats administratives, la préparation des dossiers client et la transmission des échantillons aux services de production, aliquotage et aux sous-traitants le cas échéant au regard de l’arrivée des échantillons et des priorités énoncées.
2. Supervise et garantit la conformité du stockage des échantillons et des lieux de stockage (propreté, encombrement…) depuis leur arrivée et jusqu’à leur transmission aux différents services, en veillant au respect des règles de securité.
3. Conseille son équipe dans le traitement de problèmes ou litiges.
Management de l’équipe
4. Gère son équipe (environ 6 personnes) au niveau RH (Smart RH, TalentSoft, interlocuteur paye), pratique les entretiens annuels d’évaluation et gère les objectifs de son équipe en collaboration avec le responsable.
5. Encadre les nouveaux embauchés
6. Veille à la polyvalence de l’équipe dans ses taches d’enregistrement.
Missions enregistrement
7. Enregistre les échantillons à réception sur la base d'un devis
8. Constitue le dossier administratif client suite à l'enregistrement
Qualifications
Exigé : Formation supérieure (au moins Bac+2). Sens accru des priorités, de la rigueur et expert en organisation. Dynamisme, sens relationnel, qualité managériale et aisance de communication. Expérience de management et encadrement d’équipes. Maitrise des outils informatique.
Souhaité : Maîtrise de l'anglais professionnel. Connaissance des règles de sécurité. Expérience dans un laboratoire d’analyse
Informations supplémentaires
Une première expérience en laboratoire avec connaissance des risques et des règles de sécurité est nécessaire.
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