Cadre de Gestion Confirmé·e Achats - Rédacteur·trice H/F
À l'ADEME - l'Agence de la transition écologique - nous sommes résolument engagés dans la lutte contre le réchauffement climatique et la dégradation des ressources. Sur tous les fronts, nous mobilisons les citoyens, les acteurs économiques et les territoires, leur donnons les moyens de progresser vers une société économe en ressources, plus sobre en carbone, plus juste et harmonieuse.
La Direction Exécutive Prospective et Recherche (DEPR) pilote au sein de l'ADEME les missions Prospective et trajectoires socioéconomiques, Animation de la recherche, Evaluation des programmes, Anticipation et Transition juste. Elle est constituée de trois pôles (prospective-anticipation, évaluation, assistanat-gestion) et de trois services (Recherche, Economie-Finance, Dynamiques Sociales de la Transition).
Le/la titulaire du poste est positionné au sein du pôle Assistanat-gestion et assure les activités de gestionnaire administratif et budgétaire pour la fonction Achats pour 40% de son activité et gère les REX de la Direction pour 10% de son temps. En tant que rédactrice pour 40% de son activité, le/la titulaire met en œuvre les procédures relatives aux marchés publics pour répondre à un projet d'achat. Il/Elle collabore avec les acheteurs et conseille les prescripteurs sur les risques et/ou bénéfices des procédures engagées.
Responsabilités
* Élabore et rédige les pièces administratives de la commande publique à partir des éléments communiqués par l'acheteur et/ou le prescripteur.
* Informe les prescripteurs et/ou gestionnaires sur les risques et/ou les bénéfices des procédures engagées.
* Conseille les prescripteurs et/ou les gestionnaires sur les procédures, les formes de contrats-marchés de la commande publique et les dispositifs d'exécution budgétaire et comptable.
* Pilote la procédure de passation du projet achat de la publication aux différents supports à la notification sur la plateforme PLACE.
* Traite les actes administratifs selon les modalités de la commande publique.
Contrats : Administration - Mise en œuvre - Contrôle et Suivi
* Assure la préparation, la gestion et le suivi des actes de gestion simples (commandes, remboursement d'experts, marchés simples) et des marchés complexes (accord-cadres, marchés à tranches et marchés reconductibles) dans le respect des procédures et de la boucle de gestion.
* Procède au paiement des achats : vérification des livrables, enregistrement du 'service fait', des factures et demandes de paiement (mise en œuvre du mandatement et suivi des rejets).
Contrats sur ressources externes
Assure la gestion des contrats REX français et européens et est en contact régulier avec les partenaires Européens.
Connaissances et Compétences
* Connaissances juridiques (Droit public des affaires, règles de la commande publique).
* Marchés publics, Techniques d'appel d'offre, Achat, Normes, Règles et procédures.
* Maîtrise des outils de gestion des achats : Liaweb, plateforme PLACE, signature électronique, ADMILIA.
Vous disposez d'une formation en gestion ou comptabilité et d'une expérience d'au moins 3 ans en suivi de budget ? Rejoignez-nous !
Intégrer L'ADEME, C'est
* Devenir acteur de la Transition Ecologique vers un modèle prospère mais économe en ressources et en énergie.
* Construire, à nos côtés, une Agence responsable et exemplaire.
* Rejoindre une organisation qui investit dans la montée en compétences de ses salariés.
* Bénéficier de conditions de travail privilégiées : télétravail jusqu'à 3 jours/semaine, flexibilité des horaires.
* S'engager dans une démarche de labellisation Employeur Pro Vélo, encourageant la mobilité à vélo de ses salariés.
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