Est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.
Activités
En tant qu’alternant chargé de conformité HF, vos missions seront de participer à la mise en œuvre du programme conformité/compliance au sein de l’entreprise et ses filiales, notamment :
• Aide au processus d'analyse de risques lors d’opérations commerciales de l’entreprise (due diligence)
• Suivi du déploiement et des indicateurs de performance sur l’ensemble du programme de conformité/compliance à travers l’entreprise et ses filiales
• Consolidation des reporting annuels de l'activité conformité/compliance émis par les filiales vers le siège
Evaluations et Contrôles de conformité réglementaire (« due diligence ») :
- Effectuer des évaluations proactives de la conformité des activités et des stratégies de négociation afin d'assurer la conformité aux règles et réglementations applicables
- Travailler avec les différentes parties prenantes (GRP, directions métiers, contrôle interne, juridique et ressources externes) et identification des améliorations à apporter
Formation / Sensibilisation :
- Préparation de matériel de formation et de sensibilisation à l’attention des collaborateurs de l’entreprise et de ses filiales
- Présentation, promotion, sensibilisation/formation régulière du programme de conformité à tous les Départements de ces entités
- Culture de la conformité - Participation aux réunions afin de donner des conseils sur les questions d'éthique et de conformité, de manière à faciliter la création d'une culture de la conformité aux exigences légales et éthiques
- Réalisation de cartographies des risques de corruption / fraude et le suivi des plans d’action associés ;
- Surveillance de la réglementation : Veille juridique et législative
Documentation :
- Établir, maintenir et mettre à jour la documentation écrite du programme de conformité réglementaire pour les domaines de responsabilité assignés et obtenir l'examen et les approbations internes nécessaires pour cette documentation ;
- Veiller au respect des règles d’archivage et de conservation des documents, notamment des dossiers de « due diligence », selon les règles émises par la Compagnie.
Vous évoluerez au sein d'une équipe de professionnels confirmés et auprès d'un tuteur-coach, le référent de votre futur métier. Un accompagnement individualisé vous permettra de favoriser votre autonomie et de vous mener à votre diplôme !
Contexte et environnement
Au sein de l’équipe Contrôle interne, Gouvernance, Compliance, vous aurez pour mission de participer à la mise en œuvre du programme de conformité/compliance.
> à Paris, les interlocuteurs sont localisés dans 24 pays à travers le monde.
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