Assistant de communication - h/f

Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Assistantde communication (h/f) à temps plein dès que possible.

Mission générale du poste :

Assister la direction de la communication et de la culture dans la réalisation de ses missions

Activités principales :

1) Participation à la gestion administrative du service communication et du pôle culture

· Organisation et gestion des rendez-vous et réunions

· Assurer l’accueil téléphonique si besoin

· Tenir à jour les fichiers de données et de contacts

· Gestion des tâches administratives : courrier, conventions, comptes-rendus….

· Reprographie et façonnage des documents

2) Mise à jour de documents

· Mise à jour de supports de communication (documents afférant à l’offre de soins, power point, affiches, programmes…)

3) Evénements et manifestations institutionnelles

- Aide à l’organisation d’évènements (inaugurations, colloques, soirées d’information, concerts, …) en amont jusqu’au bilan de l’évènement.

4) Digitale et numérique

- Participer à la veille et à la modération des fiches google business

- Mise en ligne de certains contenus sur les sites internet et intranet (rubrique actualités)

5) Presse et Médias

- Envoi d’invitation presse, en lien avec les événements

6) Mécénat

- Aide à la gestion administrative