Structure agile et réactive adossée à un grand groupe, DERICHEBOURG Intérim et Recrutement apporte une réponse globale pour l’emploi ; notre vocation est d’être un lien efficace entre les entreprises et les candidats.
Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients !
Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique, transport, tertiaire, banque, vente, aéronautique… dans plus de 200 métiers, en intérim, CDD ou CDI.
L'agence DERICHEBOURG Interim et Recrutement de ROUEN recherche pour l'un de ses clients un(e) CHARGE DE DOCUMENTATION (H/F).
PHASE PRELIMINAIRE
- Répertorier toutes les spécifications client du projet nécessaires à la préparation du suivi documentation
- Identifier les documents relatifs au projet
- Répertorier et préparer la liste récapitulative des documents du projet (documents fournit en interne ou externe : fournisseurs)
- Soumettre la liste récapitulative au client pour l'obtention de son approbation
- Assister à la réunion de lancement d'affaire
SUIVI DE LA DOCUMENTATION
- Collecter la documentation (interne et externe)
- Mettre en forme la documentation en fonction du client et du projet (page de garde, numérotation, imprimés spécifiques, "data sheet", etc)
- Préparer les sommaires des dossiers de contrôle et des dossiers techniques, le tableau de lubrification, etc.
- Transmettre la documentation au client (format électronique) pour approbation
- Suivi des envois et retours de documents jusqu'à l'approbation finale du client
- Communiquer la documentation aux services concernés pour les modifications éventuelles
- Mettre à jour régulièrement du tableau de bord interne permettant le suivi collectif de la documentation3
DOCUMENTATION FINALE
- Préparer les dossiers techniques pour la mise en route des matériels (plan, spécification techniques, notices de mise en route, etc)
- Préparer les dossiers de contrôle (certificats de chaque équipement interne et externe), qui seront remis aux inspecteurs
- En cas de non-conformité suite à l'inspection, réviser les dossiers concernés
- Engager le duplicata ou la numérisation des dossiers
- S'assurer de l'expédition de la documentation vers le client final
- Anticiper le cas échéant, le duplicata, pour ne pas retarder l'expédition du matériel
- Attendre l'approbation finale du client et lancer le duplicata final
- Participer à l'archivage des dossiers documentaires
- Informer le service financier de la validation du dernier terme de paiement et de la possibilité de facturation
AMELIORATION CONTINUE
- Participer à la collecte les anomalies
- Signaler les non-conformités
COMPETENCES
- Gestion du temps
- Organisation
- Sens de la communication et du travail en équipe
- Rigueur
- Autonomie
- Curiosité technique
CONNAISSANCES TECHNIQUES
- Connaissance du processus montage et essais
- Connaissance du processus test hydro et traçabilité matière
- Connaissance gestion documentaire liée à la documentation clients
CONNAISSANCES BASIQUES DES NORMES ET DIRECTIVES
- ATEX
- Directive européenne des équipements sous pression (DESP)
- Code de construction (ASME)
- NF / Directive(s) Machine(s)
COMPETENCES INFORMATIQUES
- Excel : niveau 2
- Word : niveau 3
- Acrobat ou équivalent : outil principal : bonne maîtrise essentielle
- ERP : consultation (connaissance JDE un plus)
- FTP server
- Logiciels spécifiques de gestion documentaire
Conformément à notre politique Diversité, tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
Si ce challenge vous intéresse, n'hésitez pas à postuler !
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.