Nous recherchons un(e) assistant(e) juridique pour intégrer notre équipe actuellement constituée de 3 avocats associés, deux avocats collaborateurs et deux clercs d'avocat.
Notre activité est principalement dédiée au recouvrement de créances civiles et commerciales pour le compte de clients institutionnels.
Les missions sont variées : ouverture des dossiers, rédaction et transmission d'actes de procédure, notamment via le RPVA, mises au rôle, préparation des audiences, standard téléphonique, facturation. Aucune dictée.
Les premières qualités attendues sont le sens de l'organisation, la rigueur, les capacités d'intégration au sein d'une équipe. Une fois formé, le candidat aura vocation à travailler en autonomie tout en bénéficiant d'une écoute et d'une aide à tout moment.
Notre Cabinet, situé en hypercentre, à proximité des lignes des 4 lignes de tramway et du BHNS est équipé du logiciel Secib Néo. Chaque poste informatique dispose d'un scanner et d'un double écran.
Le poste (CDI) est à pourvoir dès à présent, avec une durée de travail hebdomadaire restant à définir.
Experience: 3 Mois - Ou formation Assistant.e Juridique
Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Réaliser une recherche documentaire,Rédiger des actes / procédures juridiques,Rédiger un acte juridique ou règlementaire,Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des informations traitées,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Saisir des documents juridiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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