Gestionnaire comptable - achat

Conditions de travail :

Congés annuels (+3 options) et RTT par an (h / semaine – 7h/jour).

Rémunération selon expérience (minimum 1 € net / mois avant prélèvement à la source).


Description du poste :

Le gestionnaire comptable achat gère le processus comptable, de l'émission de la commande à la facturation fournisseur dans le cadre du contrôle budgétaire, comptable et des marchés publics.


Liens hiérarchiques et fonctionnels :

* Liens hiérarchiques : agent placé sous l'autorité directe du responsable du Service Finances / Services Économiques.
* Liens fonctionnels : acheteurs, autres gestionnaires comptables achats, cadres de santé, admissions, DRH, fournisseurs, trésoreries de Decize et de Nevers.


Responsabilités principales :

* Contrôle de la conformité des fournitures, services, prestations.
* Récupération des factures sous Chorus.
* Contrôle des données / documents de la facturation dans le cadre des contrats et marchés publics.
* Élaboration de bons de commande, de réceptions et de liquidations jusqu’au mandatement.
* Information et conseil à des tiers, relance fournisseurs, règlement des litiges et contentieux, mise à jour des données marchés et fournisseurs.
* Contrôle de l'application des règles comptables et procédures de marchés publics dans la facturation fournisseur.
* Renseignement de documents, de fichiers (fiches d'activité, de traçabilité, etc.).
* Traitement de titres de recettes T2A, dotation ARS, P mensuel et recettes diverses.
* Suivi des achats en investissement.
* Vérification et traitement de la balance des stocks.
* Traitement des liquidations et mandatement de la paye.
* Mise en ligne de la déclaration mensuelle de TVA sur le site des impôts.
* Gestion, contrôle et suivi des repas pris au restaurant du personnel.
* Information et conseil à des tiers (agents, familles, etc.) dans son domaine d'activité.
* Éditions d’états de contrôles du système HELIOS de la trésorerie.


Profil recherché :

Diplôme en comptabilité – gestion (BAC minimum) souhaité.


Savoir-faire :

* Maîtriser les écritures comptables.
* Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats.
* Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs.
* Classer des données, des informations, des documents de diverses natures.
* Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe.
* Adapter et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier.
* Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations.
* Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence.
* Rédiger et mettre en forme des notes, documents et / ou rapports, relatifs à son domaine de compétence.
* Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine.


Connaissances techniques :

* Aisance dans l'utilisation d'un logiciel de gestion économique et financière.
* Maitrise du logiciel Excel et connaissance de Word.
* Capacités rédactionnelles pour le traitement de la correspondance fournisseurs, DGFIP, etc.


Qualités attendues :

* Rigueur, précision, discrétion professionnelle.
* Recherche de la qualité et de la fiabilité des résultats dans le respect des délais.
* Méthode, organisation, conduite de plusieurs dossiers en parallèle.
* Sens de l'accueil à l'égard de tout public (interne et externe).
* Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique.
#J-18808-Ljbffr