GR Intérim & Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un grand cabinet d'avocats international, un/e Réceptionniste - Standardiste Anglais Bilingue H/F.
Ce poste est une mission d'intérim à pourvoir dès que possible à Paris 9ème. Les horaires sont 12h30 à 20h30.
Vous travaillerez au sein d'une équipe de 4 réceptionnistes couvrant une présence continue entre 8h00 et 20h30. DEFINITION DES TâcheS
Le(a) candidat(e) interviendra sur les missions suivantes :
* Gestion de l'accueil : clients, prestataires, candidats et livreurs,
* Gestion de l'interphone et de la porte de l'accueil,
* Gestion du standard téléphonique, transfert des appels et prises de messages,
* Réservations des salles de réunion : assister les collaborateurs à l'organisation de réunions clients et internes (réservation des salles et des équipements si besoin, commande des petits déjeuners et plateaux repas),
* Organisation des transports : réservation des taxis, chauffeur privé,
* Gestion des coursiers et de l'envoi des plis,
* Gestion des badges d'accès (prêt et retour) : collaborateurs, clients et prestataires,
* Tâches administratives et organisationnelle relatif à la réception.
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