Secrétariat accueil (h/f)

A propos du Poste, nous recherchons dans le cadre de notre développement :un assistant ou une assistante administrative
motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre une équipe déjà en place
Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation commerciale, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la bonne image de l'entreprise
Responsabilités
Gérer les tâches de secrétariat, comprenant la rédaction des courriers, courriels,
saisie des devis clients
suivi des dossiers clients
Accueil des clients, livreurs & fournisseurs
Utiliser le logiciel commercial de l'entreprise et maitriser parfaitement Microsoft Office, Excel, power Point etc.

Profil recherché
une expérience administrative importante, minimum 5 ans
un sens aigu de l'organisation et une faculté à gérer plusieurs tâches simultanément
un esprit d'équipe

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.