Coordinateur de projets h/f - 2024-8550

Missions

Au sein du département Concept, Design et Construction et dans le cadre d'une création de poste nous recrutons un.e coordinateur.trice de projets, rattaché.e au Directeur de Programmes.


Vos principales missions seront :


1/ Gestion administrative des projets :

1. Mettez à jour et archivez les dossiers projets en collaboration étroite avec nos Chefs de Projet.
2. Coordonnez l’envoi des bons de commande et vérifiez la conformité des factures en lien avec nos opérations.
3. Assistez les Chefs de Projet dans la gestion quotidienne des projets et la planification des livraisons avec les fournisseurs.

2/ Support à l’analyse des appels d’offre

4. Mettre en forme les fichiers d’analyse pour faciliter les décisions stratégiques.
5. Interagir avec les fournisseurs pour l’envoi des appels d’offre.

3/ Suivi administratif des devis complémentaires

6. Suivez les devis pour les Travaux Supplémentaires et assurez une coordination fluide avec les entreprises générales et les fournisseurs.
7. Gérez l’intendance des documents essentiels (livraisons, comptes-rendus, photos de suivi, etc.)

4/ Rapprochement des commandes et gestion budgétaire

8. Assurez le rapprochement des commandes avec les budgets et les CAPEX.
9. Mettre à jour le budget pour rapprochement avec le service Finance.

Profil

10. De formation supérieure, vous justifiez d'une première expérience en coordination de projets.
11. Communication, esprit d'équipe, proactivité et organisation, vous permettront pleinement de réussir dans vos fonctions.
12. Vous maitrisez le pack office.
13. Un anglais courant est souhaité sur ce poste.

Nous croyons que l’inclusion et la diversité sont essentielles à la réussite des entreprises et des personnes. Chez Lagardère Travel Retail, nous nous engageons à créer un environnement de travail dans lequel nos collaborateur.rice.s peuvent réaliser leur potentiel et être eux.elles-mêmes, et à soutenir chacun.e d'entre eux.elles dans la réalisation de ses ambitions. Nous accueillons et prenons en considération toutes les candidatures, quel que soit leur profil, et garantissons un traitement juste et équitable à tou.te.s les candidat.e.s

Métier

Autres

Type de contrat

CDI

Début du contrat

02/09/2024

Localisation du poste

Localisation

France, Ile-de-France

Ville

Levallois-Perret

Critères candidat

Niveau d'études

Bac+5

Niveau d'expérience

Supérieur à 2 ans