Assistant de gestion

Tu recherches un contrat d’alternance pas comme les autres ? Le CJD est fait pour toi !

Le Centre des Jeunes Dirigeants, mouvement patronal né en 1938, rassemble plus de 5700 chefs d’entreprise et cadres dirigeants engagés pour mettre l’Economie au service de l’Homme. Le mot « patron » te fait peur ? Sache que, chez nous, le « jeune patron est naturellement révolutionnaire ».

L’ambition du CJD est de se transformer soi, pour bâtir une entreprise responsable, durable, agréable, et agir pour inspirer. Ça t’inspire ?

Au niveau régional, le CJD Occitanie-Pyrénées regroupe plus de 170 dirigeants, de tout secteur d’activité. Ses membres se réunissent au sein des 4 sections de la région (Aveyron, Tarn, Tarn-et-Garonne et Toulouse) autour de divers événements, récurrents ou ponctuels, plusieurs fois par mois. L’objectif est de se former à leur métier de dirigeant, prendre du recul, rompre leur isolement, partager avec d’autres dirigeants des préoccupations semblables, en toute confidentialité, et profiter de toute la richesse d’un réseau convivial.


Vos missions

L’assistant.e de gestion (H/F), aura pour mission d’épauler les Président.e.s Régionaux ainsi que les Président.e.s de Sections de l’association pour contribuer à la mise en œuvre de leur projet de mandat (de Juin 2022 à Août 2024). Il.elle sera accompagné.e de deux autres alternants déjà en fonction depuis un an.

Comment vas-tu occuper tes journées ?

Mission 1 : Veiller au bon fonctionnement administratif de l’association

* Organiser et mettre à jour l’espace SharePoint
* S’assurer de la bonne tenue des procès-verbaux d’assemblées générales et des dépôts administratifs obligatoires
* Organiser les élections des élus de l’association
* Créer des tableaux de bords

Mission 2 : S’assurer du bon fonctionnement financier de l’association

* Suivre un budget et la trésorerie.
* Editer les devis et factures
* Saisir la comptabilité, en étroite collaboration avec le trésorier
* Suivi des inscriptions et des cotisations des adhérents
* Analyser les principaux KPI de gestion

Mission 3 : Participer à la gestion des différents projets de l’association

* Fluidifier la coordination des équipes
* Organiser et préparer des réunions
* Rédiger et présenter des rapports d’analyse et les comptes-rendus de réunions
* Aider à la préparation des événements (commandes traiteur, recherche de lieux, aide logistique, signalétique, préparation de la salle…)
* Organiser les déplacements des adhérents aux différents événements

Mission 4 : Contribuer à la gestion de la relation avec les membres de l’association

* Répondre aux demandes des adhérents
* Récolter les feedback des membres pour améliorer les services proposés
* Mettre à jour les informations JD dans les bases de données


Vos compétences

Nous recherchons un.e alternant.e en formation BAC+2, type Gestion, Comptable et/ou Commerce qui souhaite évoluer sur une variété de missions.

Si tu n’as pas 3 ans d’expérience, que tu n’as pas géré de grandes multinationales, et que tu n’as pas de grandes références sur ton CV, ça tombe bien, nous cherchons surtout une personnalité.

En termes de savoir être : autonomie, rigueur, relationnel, force de proposition, et capacité d’adaptation seront nécessaires !

Un intérêt pour le milieu associatif, l’entrepreneuriat, l’évènementiel, les réflexions économiques, sociales et environnementales seraient un plus.


Avantages

Un réseau de 170 dirigeants qui pourront te guider et te recommander.

La participation à des événements qui te feront découvrir des sujets que tu n’imagines même pas !

Une variété de missions qui te feront toucher à plein de domaines différents.

Des moments conviviaux, voire festifs.

Nous avons hâte de découvrir ton CV. Surprends-nous dans le message qui l’accompagne !

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