Rôle :
Sous la responsabilité du Directeur Commercial, vous aurez en charge la gestion administrative et commerciale des dossiers et de l'accueil client.
Missions, activités du poste :
Missions prinicpales :
Gestion globale des remises Clients : relevés mensuels, contact clients, contrôle des demandes d'avoirs et création des avoirs, lecture des contrats, Envoi des factures aux clients, Aide au service comptabilité : aide aux suivis des notes de frais et tri des documents comptables, Gestion du standard téléphonique, Assistanat aux ADV : commandes clients, inventaire mensuel, préparation des Heppner et Gefco,
- Gestion adminitrative du courrier,
- Rédiger, transmettre ou archiver les documents administratifs (protocoles, bons de livraison, accusé de réception, etc.),
- Mise à jour des données commerciales (modification des matrices tarifaires, ERP...)
- Gestion et pilotage des BFA,
- Gestion des déclarations du chiffre d'affaires aux clients et groupes,
Missions transversales :
- Saisie des documents numériques,
- Distribution et classement de documents,
- Aide au service Administration des ventes,
L'exécution de ses missions se fera sur place, au sein de l'entreprise.
Cette offre est faite pour vous si :
Connaissances et pratiques :
- Vous avez une première expérience en administration,
- Vous maitrisez les outils bureautiques et du Pack office,
- Vous avez des qualités rédactionnelles,
Les "savoir-être" :
- Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e), réactif(ve), curieux(se), dynamique et vous avez le sens des priorités,
- Vous êtes organisé(e), méticuleux(se) et autonome dans votre travail,
- Vous savez également faire preuve d'esprit d'initiative et d'équipe,
- Votre capacité d'adaptation seront reconnu pour le poste.
Lieu : SEVREMOINE (49)
Date : Dès que possible,
Nature du poste : CDI
Temps de travail : Temps partiel, 24H/semaine avec possibilité d'évolution en temps plein à l'avenir.
Saurez-vous relevé le challenge ? N'attendez plus, rejoignez-nous !
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