Contrôleur de gestion rh (h/f)

Missions principales :

Au sein de la DRH, le contrôle de gestion est composé de deux agents directement rattachés au DRH.
Sous la responsabilité du DRH et de la DRH-adjointe, le contrôleur de gestion RH travaille en binôme avec un second contrôleur de gestion afin de mettre en œuvre, de suivre et de contrôler la procédure budgétaire s’agissant des charges du personnel non médical.

1. Il élabore, décline et contrôle la préparation et l’exécution du budget (personnel non médical) construit à partir des orientations RH fixées par la Direction Générale.
2. Il s’agit d’exploiter les outils de suivi mis en place à partir des données RH pour mesurer l’atteintes des objectifs fixés pour le personnel non médical, suivre et ajuster les effectifs-cibles, en lien avec le département recrutement de la DRH, répondre aux enquêtes nationales et aux demandes d’information interne à l’établissement.
3. Il doit également effectuer l’accompagnement aux changements nécessaires auprès des pôles et des directions sur les sujets RH relatifs au contrôle de gestion.

activités :

Conseil RH

4. Conseiller les décideurs dans le rôle de pilotage au regard du développement des activités et assure un reporting,
5. Mesurer et anticiper les coûts financiers de la gestion et de la politique RH.

Volet budgétaire

6. Suivre la procédure budgétaire de la Direction des Affaires Financières s’agissant des charges de personnel non médical pour le budget principal et les budgets annexes budget initial et modificatif du budget principal et des budgets annexes, Compte financier, suivi budgétaire infra-annuel, tableau prévisionnel des effectifs rémunérés (TPER)),
7. Contrôler et anticiper des évolutions de la masse salariale et justifier les écarts par rapport aux prévisions,
8. Elaborer, collecter, suivre et diffuser des indicateurs RH concernant la masse salariale et les effectifs – tableaux de bord (masse salariale, effectifs, absentéisme, turn-over, pyramide des âges, …),
9. Suivre et actualiser le tableau des effectifs cibles de l’établissement,
10. Participer à la clôture de l’exercice.

Volet analyse et contrôle de gestion RH

11. Elaborer, suivre et diffuser des tableaux de bord des effectifs, par pôle et par direction en lien avec les organisations de travail,
12. Mettre à jour, au fil de l’eau, le tableau des emplois par pôle et les cibles notifiées,
13. Contrôler et suivre des effectifs et les indicateurs RH par pôle
14. Rédiger mensuellement une note de suivi budgétaire et des effectifs non médicaux du CHU à destination de la Direction Générale, note destinée à expliquer les évolutions de la masse salariale, des effectifs et l’absentéisme,
15. Proposer, suivre et contribuer à décliner auprès des Directions concernées les pistes d’efficience identifiées et suivre leur mise en place,
16. Réaliser des benchmarks sur les sujets RH (organisation du travail, ratio agents / lits, gestion des temps en lien avec le département en charge de cette thématique, …),
17. Participer aux projets de développement ou de restructuration des services

Volet certification des comptes

18. Animer et coordonner la démarche de certification des comptes au sein de la DRH,
19. Fiabiliser les procédures relevant du cycle personnel de la certification des comptes,
20. Participer à l’amélioration des procédures RH, a fortiori lorsqu’elles ont une incidence financière et/ou une relation avec la sincérité des comptes,
21. Préparer les phases de certification annuelle des comptes,
22. Structurer et suivre les relations avec le Commissaire aux comptes s’agissant des sujets RH.

Volet enquêtes et études statistiques

23. Coordonner et élaborer le Rapport Social Unique (RSU) et les éléments afférents à la DRH pour la Statistique Annuelle des Etablissements (SAE),
24. Contribuer à la base de Poitiers inter-CHU sur la masse salariale et l’absentéisme,
25. Base de Reims : renseigner les éléments propres au CHU de Reims, collaborer avec la DAF sur la mise à jour, le pilotage de la base de Reims.
26. Veille réglementaire
27. Effectuer une veille sur les évolutions réglementaires avec impact sur la masse salariale, en lien avec le département en charge de la gestion des carrières

PROFIL REQUIS

Formations – Qualifications

28. Master I/II en Contrôle de gestion et/ou Contrôle de gestion sociale ou Master I/II en Ressources Humaines avec une spécialisation en contrôle de gestion sociale
29. Maitrise du Pack Office
30. Connaissances du fonctionnement d’un établissement public de santé appréciées
31. Connaissances générales en matière de comptabilité et gestion

Connaissances particulières

32. Maîtrise des outils informatiques et statistiques (parfaite maîtrise d’Excel)
33. Analyser des données, des tableaux de reporting/ bord et justifier des résultats
34. Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en étude
35. Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs
36. Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs et tableaux de bord)
37. Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
38. Rédiger et mettre en forme des notes, documents et rapports

Expériences professionnelles

39. Connaissance de la culture hospitalière (finances et activités)
40. Une expérience en établissement de santé serait appréciée

Qualités professionnelles (Savoir-être)

41. Capacité d’organisation, de rigueur et de synthèse
42. Aptitudes relationnelles et pédagogiques
43. Loyauté et sens de l’engagement
44. Autonomie, esprit d’initiative et d’anticipation, réactivité
45. Respect des délais
46. Respect du secret et discrétion professionnel

Caractéristiques du poste

47. Horaires forfait cadre
48. Travail à temps plein
49. Au-delà de sa dimension technique, ce poste est polyvalent et comporte de nombreuses interactions avec les acteurs hospitaliers ayant des profils variés

Ce que nous proposons

50. Prestations sociales attractives par le biais du Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) : sport, voyages, billetterie, chèques vacances, chèques culture, aide personnalisée selon profil
51. Remboursement des frais de transport en commun à 75% dans la limite de 96 €
52. Points de restauration sur place : Self du personnel, cafétéria sur Hôpital Maison Blanche et Hôpital Robert Debré
53. 28 jours de congés annuels + 19 RTT
54. Le CHU de Reims est un établissement handi-accueillants