Chargé de mission commande publique (H / F)
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Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d’une collectivité d’avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur !
Informations générales / Identification du poste
Type d'offre : Offre d'emploi
Mode de recrutement : Stagiaire / Titulaire / Lauréat : Emploi permanent
Conditions statutaires : Catégorie A, Filière ADMINISTRATIVE, Cadre d'emploi : ATTACHES TERRITORIAUX
Service de rattachement ou d'affectation
Département géographique : Bouches du Rhône
Direction Générale : DIRECTION GENERALE ADJOINTE COMMUNICATION ET PROTOCOLE
Service : SERVICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER DE LA DIRECTION GENERALE ADJOINTE COMMUNICATION ET PROTOCOLE
Objectif du poste
* Accompagner juridiquement les services des directions de la DGACPRO : la Direction du Protocole, la Direction de la Communication et de la marque et l'Unité objets promotionnels de la définition des besoins à la notification des marchés.
* Mettre en œuvre et suivre les procédures de consultation en liaison avec le service de la commande publique et les différentes directions.
* Suivre l'exécution juridique et administrative des marchés publics.
* Gérer les précontentieux et encadrer les partenariats.
Activités
* Participer à l’élaboration d’une politique achat au sein de la Direction en collaboration avec la DCPA.
* Accompagner et conseiller les différentes directions pour tous les besoins correspondants à des catégories d'achats liés à la communication.
* Recenser les besoins des Directions.
* Coordonner et analyser les besoins des Directions en matière de marchés publics.
* Accompagner les services dans l’expression des besoins et la rédaction des pièces techniques et financières des marchés publics.
* Rédiger les pièces administratives des marchés publics et les avenants en cours d'exécution.
* Gérer des séances d’ouvertures de plis.
* Piloter les négociations avec les entreprises.
* Participer aux commissions d’Appel d’Offres et des procédures adaptées.
* Créer les marchés dans l’outil de suivi des marchés.
* Rédiger les lettres et correspondances de nature juridique.
* Rédiger, gérer et suivre les contrats de location et conseiller les autres Directions.
* Rédiger les protocoles transactionnels.
* Rédiger, saisir et suivre les rapports présentés en commission permanente et en Assemblée Plénière.
* Assurer une veille juridique au sein du service.
* Renseigner les tableaux de suivi du service.
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.
Profil recherché
Savoirs théoriques complémentaires
* Bonnes connaissances en Droit Public, en Finances et Comptabilité Publique souhaitées.
* Connaissance et maîtrise du Code de la Commande publique.
* Connaissance du Code Général des Collectivités Territoriales.
* Notions de finances publiques.
Savoir-faire
* Coordonner et piloter les actions dans le cadre de la chaine de production des marchés publics.
* Conseiller et aider à la décision.
* Hiérarchiser et qualifier les priorités.
* Alerter sur les situations à risque.
* Comprendre, analyser et mettre en œuvre les règlementations et les procédures.
* Conduire des négociations.
* Maîtriser la communication écrite et orale.
* Pratique indispensable de la bureautique (Pack Office).
Savoir-être
* Disponibilité, implication et discrétion.
* Esprit de synthèse et pédagogie.
* Esprit critique et d'initiative.
* Rigueur et organisation.
* Aptitude au travail en équipe et au dialogue.
* Résistance au stress, anticipation.
Formations et diplômes
* Niveau BAC +3 à BAC +5.
* Formation initiale d’enseignement supérieur à dominante juridique obligatoire.
* Maîtrise de la règlementation relative aux marchés publics fortement souhaitée.
Caractéristiques, modalités et contraintes de travail
Temps de travail et horaires
* Contraintes horaires spécifiques, dans le respect du Règlement du temps de travail de l’Institution.
* Poste éligible au télétravail (2 jours fixes).
Lieu d’exercice des missions : Hôtel de Région à Marseille (Bâtiment les Présentines).
Modalités d’organisation du travail : Bureau individuel, poste informatique, téléphonie et accès photocopieur et imprimante.
Relations fonctionnelles : Poste transversal, travail d'équipe.
Relations permanentes avec le service de la commande publique et les services opérationnels des directions.
Relations fréquentes avec le service juridique et le service assemblées et commission.
Relations avec les prestataires et les partenaires
Contact régulier avec les candidats et prestataires dans le cadre des procédures de consultation.
Déontologie spécifique au poste : Confidentialité et discrétion.
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