Chef d'unité administrative et financière (h/f) (basé à paris)

Chef d'unité administrative et financière (h/f), Hauts-de-Seine

Détails de l'offre

Famille de métiers : Finances > Direction de la gestion financière

Grade(s) recherché(s) : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Oui

Descriptif de l'emploi

Vous souhaitez jouer un rôle clé au sein d’une équipe dynamique et participer activement à la gestion d'un budget de plus de 200 millions d'euros ? Rejoignez notre Direction des Bâtiments et de la Maintenance et pilotez une équipe engagée dans la gestion budgétaire et des marchés publics !

En tant que Chef d’Unité, vous serez responsable de la coordination et de la qualité de l’activité de votre équipe de 5 collaborateurs. Vous aurez pour objectif principal de garantir la gestion rigoureuse des finances et des marchés publics tout en contribuant à l'optimisation des processus au sein de la direction.

Missions / conditions d'exercice

1. Pilotage et suivi budgétaire : Vous serez en charge de la préparation et de l’exécution du budget de la Direction. Vous coordonnerez les relations avec les différents services et les acteurs externes, vous veillerez à l’analyse des propositions budgétaires, à la rédaction des notes de synthèse et à la préparation des conférences budgétaires. Vous effectuerez également le reporting financier des consommations budgétaires et le suivi des demandes de virements de crédits, reports et ajustements nécessaires.
2. Gestion des marchés publics : Vous accompagnerez la gestion administrative des marchés des services opérationnels et transversaux de la Direction, depuis le montage des dossiers de consultation jusqu’à la notification des marchés. Vous serez un véritable appui pour les services opérationnels et garant du respect des procédures légales et internes.
3. Management d’équipe : Vous animerez une équipe de 5 personnes spécialisées dans la préparation et le suivi budgétaire, la gestion des marchés et la comptabilité. Vous suivrez la réalisation des objectifs et le reporting de l’activité de l’unité.
4. Harmonisation des processus : Vous contribuerez activement à l'homogénéisation des processus et des procédures au sein de la Direction et du Pôle.

Profils recherchés

1. Attaché titulaire ou contractuel, vous êtes titulaire d’un Bac +3 minimum en gestion, finances ou comptabilité.
2. Vous maîtrisez les règles de la comptabilité publique (plan comptable M57) et avez une bonne connaissance des réglementations des marchés publics.
3. Vous avez une expertise avancée en outils informatiques (Word, Excel, Sis marchés, Grand Angle).
4. Vous disposez de solides capacités managériales pour piloter votre équipe et de compétences avérées en gestion de projet.
5. Vous êtes proactif(ve), rigoureux(se) et avez à cœur d'améliorer continuellement les processus et les outils de pilotage.
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