Le Département de l'Ain recrute un responsable de l'exécution financière et comptable, à la Direction des finances et du contrôle de gestion (h/f).
Classé dans le top 10 des départements les plus dynamiques avec l'une des plus fortes croissances démographiques de France, situé au coeur des réseaux de communication européens, l'Ain bénéficie d'une économie attractive, dynamique, diversifiée et offre un cadre de vie de qualité à près de 700 000 Aindinois.
Le Département de l'Ain se revendique comme une collectivité agile, efficiente et proche des habitants.
Rejoindre le Département de l'Ain, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile
Au sein de la direction générale adjointe Finances et Territoires, la direction des finances et du contrôle de gestion a pour mission d'assister les élus et la direction générale dans la préparation et le suivi de l'exécution du budget du Département (1 budget principal, 3 budgets annexes), la gestion de la dette (propre et garantie) et la trésorerie.
Sous l'autorité de la Directrice générale adjointe Finances et Territoires, et rattaché au Directeur adjoint des Finances, vous assurez la responsabilité du service de l'exécution financière et comptable. Ce service, composé de 7 agents, est le garant du suivi des écritures et de l'inventaire comptables. Vos missions principales sont les suivantes : 1.Management du service : Animation, formation et coordination du service de l'exécution financière et comptable (composé de pôles : dépenses, recettes et inventaire, optimisation et maîtrise des risques)
2.Mission d'ordonnateur par délégation du Président :
- Signature des bordereaux de dépenses et de recettes.
- Organisation des contrôles de régularité : des liquidations de dépenses et recettes, pièces justificatives, des données de saisie des machés publics, base tiers, des régies de recette, suivi de l'actif immobilisé et inventaire comptable
3.Interlocuteur privilégié de la paierie départementale et de la DDFiP :
- Suivi et mise en oeuvre de la convention de services comptables et financiers et toute autre convention tripartite
- Suivi et mise en oeuvre de conventions de contrôle allégé en partenariat. A ce jour, une convention a été signée pour la chaine de dépenses des subventions
- Amélioration du recouvrement des recettes en lien avec le comptable
4.Référent sur toute question ayant trait à l'exécution financière du Département
- Animation du réseau des comptables (journées d'information ; réalisation de procédures, fiches pédagogiques, notes internes et actualités de la page finances du site intranet du département).
- Assistance des services départementaux dans les problématiques d'exécution financière
- Formateur interne en procédures d'exécution financière et comptable (formations en lien avec le logiciel financier notamment), en cas d'absence des formateurs du service.
5.Veille et modernisation des procédures administratives et comptables et maîtrise des risques
- Participation à des groupes projets transversaux de la collectivité : dématérialisation, nouveaux moyens de paiement, facturation électronique, contrôles allégés
- Pilotage de projets financiers : pôles comptables mutualisés dans les DGA, certification des comptes, compte financier unique
- En lien avec le service contrôle de gestion, suivi du contrôle interne comptable et des démarches de maîtrise des risques.
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