Nous recherchons un Chargé de suivi de projet H/F pour rejoindre notre équipe.
Pour accomplir sa mission, le (la) chargé(e) de suivi de projet « RVRC 4.0 » travaille en lien avec le chef de projet et la Directrice Opérationnelle du Campus des Métiers et des Qualification Relation Client 3.0.
S’agissant des actions de formation, le (la) chargé(e) de suivi travaille également en lien avec le pilote de l’action et rend compte au porteur administratif et financier du projet.
Vous serez chargé d’accompagner les partenaires dans la réalisation du projet
Pour cela, vous devrez organiser et participer aux instances de pilotage, aux réunions d’information, rédiger des comptes rendus, notes de service et restitution d’échanges, mettre en place des outils de suivi afin de mesurer l’activité du projet et en faciliter l’utilisation notamment par la rédaction de procédures simplifiées et de guides pratiques, veiller à la réalisation des actions par les partenaires selon le calendrier prévu, contribuer à la préparation des bilans d’exécution et veiller à la cohérence des données quantitatives et financières.
Il vous faudra, également alerter en cas de non-respect des procédures, collecter et assurer le suivi des indicateurs pour rendre compte au financeur, veiller au respect des obligations de publicité et de communication exigées par le financeur public, accompagner le service communication du GIP FCIP dans la valorisation des actions.
En parallèle de ces missions, vous assurerez le suivi budgétaire du projet et sécuriserez les flux financiers
Ainsi, vous devrez élaborer des tableaux de suivi financier, préparer et communiquer les procédures de justification des dépenses auprès des partenaires, collecter et contrôler les pièces justificatives des dépenses auprès des partenaires, garantir le respect des obligations associées aux financements par l’ensemble des acteurs du projet.
En parallèle, vous devrez suivre l’exécution des dépenses, engager et préparer la mise en paiement des dépenses relevant des actions du GIP FCIP, archiver l’ensemble des pièces justificatives
Concernant les missions transversales, vous serez piloterez l’accompagnement à la mise en œuvre des actions de formation
Ainsi, vous serez chargé d’assurer le suivi administratif et le respect du calendrier de déroulé de l’action de formation en lien avec le pilote identifié au sein du GIP FCIP, de rendre compte de l’état d’avancement de l’action au porteur du projet, de collecter et transmettre les pièces justificatives des dépenses conformes aux exigences du porteur.
Pour cela, vous devrez engager, mandater et assurer le suivi des dépenses de l’action pilotée par le GIP FCIP, participer, en lien avec le pilote de l’action, à la rédaction des bilans, remonter les indicateurs et développer des outils de suivis et d’évaluation communs au suivi des différents projets.
En parallèle de ces missions, il vous faudra contribuer au système de management de la qualité (SMQ – EDUFORM)
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