Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Oui Descriptif de l'emploi Poste à temps complet à pourvoir à compter du 1er juin 2025
REMUNERATION statutaire + régime indemnitaire + 13° mois + CNAS
+ Participation employeur garantie santé et maintien de salaire Missions / conditions d'exercice 1.Affaires citoyennes, sous la responsabilité hiérarchique de la DGS
Supervision de l’activité du service
•Accueil du public
•Etat civil :
oTenue des registres d’état civil
oPrise en charge et traitement des demandes de livrets de famille
•Funéraire :
oGestion des cimetières : attribution des concessions, règlement intérieur, régie
•Elections professionnelles et politiques :
oTenue des listes électorales, organisation et préparation des Commissions de révision des listes électorales
oOrganisation des élections politiques
•Titres d’identité :
oCartes nationales d’identité et passeports français
oIdentité numérique
•Affaires citoyennes : recensement militaire, attestations d’accueil, légalisation de signature, certification conforme, certificats d’hérédité…
•Assurer les relations avec les institutions extérieures (préfecture, sous-préfecture, procureur de la République, INSEE)
Coordination du service
•Encadrement de 3 agents
•Respect de la réglementation
•Rédaction des actes administratifs
•Rédaction et suivi des marchés publics : reprographie, fournitures administratives
2.Régie unique, sous la responsabilité hiérarchique de la directrice financière
•Accueil des familles
•Tarifs des services municipaux :
oElaboration
oSimulation
oSaisine
oStatistiques
oParticipation au calcul des coûts de service
•Régie unique : utilisation du portail famille CONCERTO
oInscription
oTaux de participation (calcul)
oEmission des factures
oTraitement du paiement des factures Profils recherchés Connaissance de la réglementation état civil, élections, décès
Maîtrise du mode projet
Règles de fonctionnement des régies
Maîtrise des logiciels informatiques : suite Arpège (concerto, requiem, adagio…)
Capacité relationnelle
Rigueur
Disponibilité
Discrétion
Eco gestes
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