Assistant(e) d'équipe (f/h)

Position

Au sein de la Maison, vous assistez trois Directeurs de pôle dans leurs activités quotidiennes et vous contribuez aux projets par la prise en charge de certaines missions. Votre rôle consiste à :

1. Analyser et organiser les informations transmises et préparer les documents qui sont nécessaires pour faciliter la prise de décision (compilation information, présentations pour les réunions, analyses chiffrées)
2. Assurer la transmission et la coordination d’informations au sein de l’équipe et assurer l’interface avec les autres services internes partenaires de l’équipe
3. Suivre les projets opérationnels, les commandes de produits et fournisseurs, les devis et la facturation (création des PO, création de fournisseurs, demande de règlement occasionnel ou par acompte) en lien avec les équipes Finance
4. Assurer la gestion de l’agenda, des notes de frais, l’organisation des déplacements, l’accueil téléphonique des interlocuteurs, le traitement des courriers et des mails
5. Prendre en charge l’organisation des réunions, des séminaires et tout autre événement en lien avec la vie de l’équipe
6. Assurer la gestion des temps d’une partie de l’équipe
7. Assurer la gestion des droits réseaux et des ressources partagées de l’équipe


Profile

Vous avez au moins 5 ans d'expérience dans un poste d’assistanat mêlant suivi administratif et coordination opérationnelle.

Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e), et possédez d’excellentes capacités de synthèse et de communication. Vous avez le sens du service.

Vous disposez d’une bonne connaissance du Pack Office, Outlook et SAP.

Vous possédez un bon niveau d’anglais.


Additional information

Chez Parfums Christian Dior, l’Excellence de notre Maison repose sur l’alliance entre notre héritage et nos valeurs tournées vers l’avenir. Nous sommes convaincus que la diversité, au sein d’un cadre de travail inclusif et épanouissant, enrichit nos équipes. Nous encourageons dans nos recrutements la diversité sous toutes ses formes et respectons la singularité de chaque candidature.