Regisseur

La ville des Mureaux (Yvelines) recrute un(e) chargé(e) d’accueil et régisseur adjoint au sein du service relations usagers de la ville des Mureaux. Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du chef de service relations usagers, Vous aurez en charge les inscriptions des activités proposées par le service et l’accueil des usagers.

 Accueil téléphonique et physique des usagers,

 Renseigner et Inscription aux activités du service (inscription scolaires, restauration scolaire, centre de loisirs, pré et post scolaire, études surveillées, multisports, transports scolaires,)

 Transmettre les documents de communication,

 Inscriptions centre de loisirs,

 Inscriptions pré et post scolaire,

 Inscriptions études surveillées,

 Inscriptions multisports,

 Inscriptions transports scolaires,

 Inscriptions scolaires et restauration scolaire,

 Saisie et classement des fiches de préinscription aux centres de loisirs,

 Saisie et classement des fiches d’accueil pré et post scolaire,

 Saisie de la fiche sanitaire,

 Saisie du quotient familial et classement des notifications,

 Encaissement des factures usagers,

 Une expérience similaire dans le domaine de l’accueil,

 Parfaite maîtrise des outils informatiques (Word, Excel et si possible du logiciel Scolariciel),

 Connaissance du fonctionnement administratif d’une collectivité,

 Sens de la communication et d’écoute,

 Qualités organisationnelles,

 Sens du service public,

 Gestion des priorités et de son temps de travail

 Qualité d’expression orale et écrite,

 Capacités à travailler en équipe,

 Autonomie,

 Rigueur, discrétion