Assistant des services généraux h/f

Informations sur le poste

Intitulé de l'offre

Assistant des Services Généraux H/F

Filière MGEN + Métier ou Fonction

Logistique et Services généraux - Assistant technique logistique

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Présentation du Site ou de la Direction

Vous êtes rattaché à la Direction de l'Environnement de Travail et sous la responsabilité du Responsable des Services Généraux du Centre de Service MGEN de Paris.

L’Environnement de Travail est l’ensemble des conditions matérielles, services et moyens mis à disposition des salariés MGEN pour la réalisation de leur travail.

Nos équipes sont les garants de la performance sociale, économique et environnementale de la MGEN.

Par leurs missions, ils garantissent la santé, la sécurité, et la qualité de vie au travail des salariés. Ils veillent également à l'application et au respect des réglementations environnementales (performance énergétique, gestion des déchets, etc.).

Missions confiées

En support et sous la responsabilité du Responsable Services Généraux actuellement présent sur le Centre de Services de Paris, vos missions ont pour objectif d'assurer le bon fonctionnement des installations et équipements techniques du site, réaliser les opération de petit entretien et maintenance, suivre la bonne réalisation des interventions réalisées par des prestataires et permettre à l'ensemble des collaborateurs de disposer d'un environnement de travail fonctionnel notamment en matière de téléphonie, informatique, courrier, archives, reprographie, accueil, restauration, hygiène, et propreté.

1. Identifier et évaluer les besoins de moyens et de services (maintenance, entretien, aménagements de bureaux...).
2. Réaliser ou superviser l'exécution des activités en veillant au respect des plannings.
3. Contrôler et évaluer la bonne exécution des actions menées.
4. Superviser l'entretien des matériels nécessaires à l'activité.
5. Recevoir et informer les fournisseurs et/ou prestataires.
6. Participer au dispositif de sécurité et d'incendie.
7. Préparer les dossiers de facturation.
8. Suivi administratif, financier de votre périmètre.
9. Réalisation de reporting et tableaux de bord.
10. Participer aux réunions et groupes de travail en appui technique.

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience similaire en tant qu'Assistant des Services Généraux.

Vous êtes organisé et rigoureux dans la réalisation de vos tâches, avec un esprit d'équipe et une aisance relationnelle nécessaires à la bonne exécution de votre activité.

Vous êtes polyvalent et en capacité de réaliser des interventions techniques de premier niveau et vous disposez d'une bonne maitrise des outils informatiques (pack office notamment).

Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.