Gestionnaire comptable/ressources humaines

Le SIVU La Clé des Champs est un syndicat intercommunal composé de 16 communes qui gère 8 accueils périscolaires, 5 accueils de loisirs les mercredis et 3 durant les vacances scolaires.

Le poste de gestionnaire comptable et ressources humaines à mi-temps fait partie du service administratif du SIVU La Clé des Champs composé d'un Directeur Général et d'un Gestionnaire Familles/Assistante Administrative.

Finances :
- Émettre les bons de commande, les titres de recettes, réaliser les mandatements des factures.
- Affecter les dépenses et les recettes de manière analytique.
- Télétransmettre les données comptables.
- Ouvrir les comptes fournisseurs, réaliser certaines mises en concurrence en administration.
- Fournir tous les éléments financiers permettant des points d’étape ou la gestion de projets dès que nécessaire.
- Fournir les éléments nécessaires aux déclarations CAF : données financières à chaque période de bilans.

Ressources Humaines :
- Rédiger les contrats et arrêtés.
- Suivi administratif du personnel : recrutement, carrière, discipline, absences, retraite, santé.
- Préparer avec la Direction Générale les CAP/CCP/CST, les Bureaux et Comités Syndicaux (volet RH) : rédiger, saisir les éléments, télétransmettre à partir des consignes données par la Direction Générale.
- Elaborer avec la Direction Générale le plan de formation annuel et suivre les formations.
- Préparer les ordres de missions et contrôler les déclarations des équipes concernant leurs déplacements.
- Informer sur les ouvertures des concours.
- Suivre les dossiers médicaux des agents (médecine du travail, arrêts) et les dossiers de reclassement professionnel.
- Gérer l'action sociale en faveur des agents (CNAS, mutuelles, maintien de salaire…).

Missions mensuelles en binôme :
- Facturer les présences et réservations des familles avec le Gestionnaire Familles / Assistant(e) Administratif.
- Établir, calculer, éditer, mandater les paies, en tenant compte de l’ensemble des éléments la composant avec la Direction Générale.

Missions ponctuelles lors de l’absence du Gestionnaire Familles / Assistant(e) Administratif
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de 9h00 à 12h00.
- Enregistrer le courrier et tenir le chrono arrivée/départ (version papier et informatique).
- Assurer la gestion des dossiers, des réservations et des annulations des familles.

Finances :
- Connaître les règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique, ainsi que la réglementation fiscale (subventions, délégations).

Ressources humaines :
- Connaître les règles et les procédures en ressources humaines publiques.

Réglementation et administration :
- Savoir rédiger une note et un rapport.
- S’informer sur les évolutions du cadre réglementaire des finances publiques et des ressources humaines.
- Maîtriser l’outil informatique
- Avoir le sens du service public.
- Respecter les orientations budgétaires et en ressources humaines définies par les élus sous la responsabilité du Directeur Général.
- Être d’une grande discrétion professionnelle.
- Faire preuve d’organisation, d’autonomie, d’anticipation, d’adaptation, de réactivité, de rigueur, de régularité, de ponctualité et de probité.
- Faire preuve d’écoute, d’empathie, de neutralité, de respect de l’autre.
- Partager les connaissances.
- Maîtriser son langage écrit et oral.