Chargé de gestion administrative en formation continue h/f

Chargé de gestion administrative en formation continue H/F

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Institut Agro
* Localisation : 26 Bd Docteur Petitjean 21000 DIJON
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
* Nature du contrat : CDD d'1 an
* Expérience souhaitée : Confirmé
* Rémunération : Non renseigné
* Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible : Oui

VOS OBJECTIFS :
Le ou la chargé(e) de gestion administrative en formation continue est en charge de fournir un soutien administratif essentiel pour le bon déroulement des programmes de formation au sein du service alternance et formation continue. Il/elle assiste l’équipe de formation continue dans la réalisation des activités de formation, le suivi administratif, le suivi financier et la communication avec les participants.

VOS MISSIONS :

1. Coordination logistique:
o Préparer les éléments logistiques pour accueillir les intervenants et les stagiaires et participer à la planification des sessions de formation.
o Coordonner les aspects pratiques tels que la réservation de salles, de véhicules et la gestion des fournitures.
o Contribuer à l’accueil des stagiaires et des intervenants.
2. Gestion administrative et suivi:
o Suivre la gestion administrative des dossiers, de l'inscription jusqu'au déclenchement de la facturation.
o Collecter les évaluations post-formation et préparer des rapports synthétiques.
o Effectuer le stockage numérique des documents.
o Renseigner les tableaux de bord permettant un suivi des activités du service.
o Etablir les documents à destination des stagiaires et des financeurs.
o Tenir à jour la base de données des stagiaires et commanditaires.
o Respecter le plan d’action qualité pour garantir la conformité de nos actions de formation.
3. Communication:
o Accueillir et informer le public (entreprises, particuliers, demandeurs d’emploi) sur les sessions de formation.
o Contribuer à la promotion de nos actions de formation.
o Participer ponctuellement aux événements et activités de communication sur l'offre de formation.

Champs relationnels : La personne recrutée travaillera :

* au sein de la Direction de la Formation Professionnelle sous la responsabilité hiérarchique de son directeur.
* avec les différents services de l’Institut Agro Dijon.
* avec ses homologues sur le plan national au sein des Ecoles membres du consortium COMPETENS’AGRO.
* en relation avec des structures du public, des entreprises et des particuliers.


Profil recherché

* Connaissance souhaitée des enjeux, des acteurs et de la règlementation en matière de formation professionnelle continue.
* Niveau Bac + 2, vous justifiez idéalement d'une expérience minimum de 2 ans sur des missions similaires de gestion administrative.
* Rigueur, réactivité, autonomie et sens de l’organisation.
* Excellentes compétences en communication écrite et orale.
* Maitrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques.
* Bonne capacité de synthèse.
* Bonne capacité de gestion de la relation client.
* Goût du travail en équipe et de travail collaboratif.


Niveau d'études minimum requis

* Niveau : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2.


Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.


Qui sommes-nous?

L’Institut Agro est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans les champs de l’alimentation, de l’agriculture, de l’environnement et du paysage, qui mène ses activités en lien étroit avec les organismes de recherche, les universités, les autres grandes écoles et les acteurs du monde socio-économique (public et privé), en France et dans le monde.

Il regroupe 3 écoles : l’Institut Agro Dijon, l’Institut Agro Montpellier et l’Institut Agro Rennes-Angers.

Il couvre l’ensemble des thématiques et filières du végétal et de l’animal, y compris la vigne et le vin, l’horticulture, l’halieutique et le paysage.

Il offre une palette étendue de formations initiales et continues : cursus ingénieur, mais aussi licence professionnelle, master, et doctorat.

L’établissement déploie ses activités à l’international et est membre du 1er réseau universitaire européen en sciences du vivant Euroleague for Life Sciences (ELLS).


Notre raison d’être

Face à l’urgence des questions climatiques, écologiques et alimentaires, le rôle de la formation est essentiel pour opérer les transitions agroécologiques, alimentaires, numériques, climatiques, énergétiques, économiques et sociales.

La création de l’Institut Agro, nouvelle grande école sur les questions d’alimentation, d’agriculture et d’environnement au niveau européen et mondial, marque un tournant historique pour apporter une réponse à la mesure de l’ampleur des défis à relever.

Nous partageons un socle de valeurs qui nous unissent : intégrité dans la production et la diffusion des connaissances, diversité et inclusion, ouverture sociale, culturelle et internationale, engagement dans le développement durable et les initiatives européennes et internationales pour la transition écologique et le climat.

Notre ambition est de préparer les nouvelles générations de femmes et d’hommes responsables, engagés, créatifs et entrepreneurs, et de leur donner les clés pour trouver des solutions, penser et construire dès maintenant de nouveaux modèles afin de mieux nourrir dans un environnement préservé.

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