Chargé-e d'action culturelle de la bibliothèque d'étude et du patrimoine

Fonction/métier: Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque

Niveau de responsabilité: B

Type de contrat: Recrutement statutaire

Type d’employeur: Fonction publique territoriale

Date de prise de fonction: 01/10/2024

Rémunération: Cadre d'emploi des assistants de conservation - IFSE 350e -

Nom de l'employeur: Ville de Grenoble

Adresse: Bibliothèque d'étude et du patrimoine - 12 boulevard du maréchal Lyautey, 38000 Grenoble

CONTEXTE
La bibliothèque municipale de Grenoble (BMG) est composée de 12 bibliothèques : la bibliothèque d'étude et du patrimoine (BEP), deux grandes bibliothèques (Centre-Ville et Kateb Yacine) et 9 bibliothèques de quartier. Ce réseau de lecture publique est complété par une bibliothèque numérique, un musée dédié à Stendhal et une manifestation littéraire annuelle : le Printemps du livre de Grenoble. En 2019, la ville de Grenoble a délibéré sur un Plan lecture 2018-2025 ayant pour objectif principal d'élargir les publics.
La BEP est composée de 31 agents et a pour mission de conserver et valoriser les collections patrimoniales (manuscrits de la Grande Chartreuse, fonds Stendhal, Champollion, Berlioz, fonds local de première importance) et d'étude en développant au sein du réseau des bibliothèques, une dynamique d'ouverture vers un public élargi. Elle joue un rôle de médiation et de point d'entrée dans le réseau. Dans le cadre du Plan lecture elle est identifiée comme bibliothèque tête de réseau.
L’agent assure ses missions au sein de la bibliothèque d'étude et du patrimoine, au sein du pôle médiation- collections courantes, sous la responsabilité directe de la responsable de l'équipe « action culturelle - artothèque »

MISSIONS
Le/la chargé(e) de l’action culturelle est chargé(e) de coordonner la mise en œuvre de la programmation d’action culturelle permettant de valoriser les collections de la bibliothèque, son bâtiment et son activité. Il/elle assume aussi le rôle de chargé.e de production des expositions patrimoniales.
Plaçant les publics au cœur de sa réflexion, le/la chargé(e) de l’action culturelle rend accessible le patrimoine et l’équipement aux publics, existants et potentiels, le plus large possible.
Il/elle travaille en transversalité avec les autres équipes de la BEP, les autres équipements du réseau et les autres services de la collectivité ; en partenariat avec les acteurs du territoire.
Il/elle travaille en lien étroit avec le/la responsable, au sein du même pôle, de l’accueil des publics et, au niveau transversal, de le/la chargée de communication du réseau ainsi qu’avec l’équipe technique et sécurité de la BEP. Il/elle veille avec leur aide, dans l’organisation de ses projets, au respect des normes de sécurité des ERP.

Fonctions majeures
Programmation culturelle et sa mise en œuvre matérielle (30%)
Dans le cadre du Plan lecture et du PCSES (projet culturel, scientifique, éducatif et social), participer à l’élaboration et mettre en œuvre une offre culturelle variée (ateliers de découverte, de pratiques et de sensibilisation, visites guidées, conférences, rencontres d’auteurs, parcours pédagogiques, diffusion des connaissances, évènementiel, etc.) grâce notamment à des dispositifs numériques ou audiovisuels :

1. Proposer, formaliser, et organiser une programmation d’événements autour du patrimoine, en évaluant les besoins humains, budgétaires, administratifs et techniques : Journées européennes du patrimoine, rencontres « midis du patrimoine », conférences thématiques en fonction de l’actualité de la bibliothèque
2. Imaginer des outils de médiation à l’appui des collections patrimoniales de la BEP, en s’appuyant sur le personnel scientifique de la bibliothèque
3. Coordonner et suivre les différents partenaires de l’action culturelle, coordonner les accueils de groupe dont les scolaires, en relation avec le/la référente des accueils de classe
4. Coordination de la valorisation des collections contemporaines dans le hall en lien avec le reste de l’équipe : sélections thématiques, en lien avec l’actualité ou avec l’action culturelle du réseau ou de la BEP
5. Assurer le montage et la coordination des événements se déroulant à la BEP, particulièrement sur le plan matériel.
6. Être force de proposition et participer à l’élaboration et à la réalisation de projets transversaux avec les autres équipements du réseau et les partenaires locaux, notamment les temps forts du réseau que sont le Printemps du livre et la Nuit de la lecture
7. Effectuer la médiation présentielle, tout public (individuel et groupe : adulte, jeune public – famille et scolaire,en situation de handicap...) et tout type d’outils (visites commentées, ; participer également au service public régulier (renseignements / prêts / retours…)
8. Évaluer les projets : élaborer les outils méthodologiques de suivi et d’évaluation ; évaluer l’efficience, la qualité et la pertinence des actions menées ; analyser la fréquentation du public, les effets et impacts des projets au regard des objectifs du Plan lecture et du PCSES ; établir un bilan des actions et exploiter les résultats pour les projets futurs
9. Assurer et coordonner l’accueil dans le hall lors des animations

Mettre en place et organiser les documents de médiation dans les espaces de la BEP.
Assurer le suivi du budget dédié à la programmation dans le respect des règles de la commande publique

1. Chargé.e de production des expositions (20%)
Sous la responsabilité du pilote de l’exposition (conservateur en charge du projet, commissaire scientifique), présence tout au long du projet d’exposition :
1. Élaborer les outils de départ (budget, chronogramme et programme muséographique),
2. Veiller au respect du chronogramme, être un appui organisationnel et méthodologique au commissariat (organisation de réunions, rappels des délais, mise en place d’outils commun),
3. Adapter le programme muséographique en vue de la scénographie puis du montage, préparation de la scénographie, suivi des dépenses en conformité avec les règles de la commande publique, élaboration du ou des cahiers des charges (graphisme, scénographie),
4. Coordonner les différents acteurs interne ou externe (ARR, graphiste, impression), préparer avec le responsable du montage (atelier de reliure et de restauration) les outils de régie et le calendrier du montage.
1. Accueil du public (40%)
Accueillir, inscrire et renseigner les publics
Faciliter les flux et les interactions avec le public
Gérer les prêts, les retours et les réservations
1. Fonctions mineures (10%)
Chantiers collectifs ou tâches transversales communes :
1. Participer à des opérations liées à la conservation (récolement dans les magasins), au signalement (rétro-conversion) ou à d'autres nécessités de service
2. Accueil de stagiaires
3. Participer au dispositif d’astreinte de la bibliothèque d’étude et du patrimoine.
4. Participer au plan de sauvegarde des biens culturels (sauvegarde des collections en cas de sinistre)

PROFIL RECHERCHÉ
Savoir faire
Vous connaissez :
Les principes et les techniques d'animation et de médiation vers les publics
La gestion de projets transversaux (conception, suivi, gestion)
Le patrimoine
Les outils informatiques et le multimédia
Les règles de la commande publique
Et avez :
Des capacités à coordonner les différents acteurs et à fédérer autour de projets
Une expérience similaire dans un équipement culturel
Une expérience en bibliothèque
Vous savez :
Travailler en mode projet
Écouter le public et les agents, comprendre les besoins et les attentes, adapter vos réponses
Travailler avec tous les publics
Travailler en équipe
Prendre des initiatives et être force de proposition
Savoir être
Le sens du service public et des relations humaines
Un esprit d'analyse et de synthèse
De l'autonomie
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
Temps complet (35 heures) du mardi au samedi (1 samedi sur 2 voire 2 samedis sur trois), horaires et congés annuels en fonction des besoins spécifiques du service, en particulier ouverture au public
Une souplesse horaire peut être demandée pour les besoins du service, en fonction de l'activité notamment présence sur le site lors des manifestations le soir et le week-end
Présence en soirée jusqu'à 19h au moins une fois par semaine pour assurer l'accueil.
Déplacements dans les équipements du réseau et auprès des partenaires.
L'agent peut être amené à effectuer des remplacements dans un autre équipement du réseau en fonction des nécessités de service
25 jours de congés annuels, 4 jours ARTT par an et 2 jours de congés dit de fractionnement
Semaine de travail sur 35h35 (ouvrant droit aux 4 jours d'ARTT)
Participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance (sauf contrat horaire)
Accès au restaurant municipal
Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% sur vos abonnements TAG, Transisère, SNCF et Métrovélo (ou autres services publics de location de vélos). Cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an, en fonction du nombre de jours d'utilisation du moyen de transport.
Pour les contrats supérieurs à 6 mois :
- Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
- Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)

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