Gestionnaire de copropriété (h/f)

Vous aurez en charge la gestion d'un portefeuille d'une trentaine de copropriétés (environ 1300 lots), et devra assurer les missions suivantes :

Votre fonction consistera à assurer la gestion des copropriétés dont vous aurez la charge et assurer l'ensemble de ses missions en pleine responsabilité et en toute autonomie.
Vous assurerez cette mission avec assistant(e) de copropriété.

Il/ Vous exercerez votre fonction selon les directives qui lui seront données par sa hiérarchie.
Vous devrez réaliser les objectifs quantitatifs et qualitatifs définis par la Direction.
Vous exercerez votre activité au sein du Service Syndic de Copropriétés de l'Agence de Longeville Les Metz sous l'autorité et le contrôle du responsable service Syndic.

Vos missions principales seront les suivantes :

A) Missions « techniques », relations clientèle :
-Assurer les visites régulières des copropriétés selon la fréquence prévue dans nos contrats de syndic, avec établissement d'un rapport de visite,
-Tenir les réunions des conseils syndicaux, rédiger les procès-verbaux,
-Tenir les assemblées générales, rédiger les procès-verbaux,
-Maintenir en parfait état les parties communes des immeubles,
-Gérer, déclarer et traiter les sinistres multirisques et dommage-ouvrage,
-Souscrire et suivre tous les contrats souscrits pour le compte des copropriétés,
-Faire exécuter toutes les décisions prises par l'Assemblée Générale,
-Engager toutes les mesures conservatoires et d'urgence pour assurer la sauvegarde des immeubles,
-Effectuer les appels d'offres et suivre les travaux,
-Effectuer la gestion des salariés de la copropriété,
-Prospecter de nouveaux mandats de syndic de copropriétés selon les objectifs fixés par son responsable,

B) Missions administratives
-Assurer les relations avec la clientèle et tous les interlocuteurs externes (fournisseurs, artisans, gardiens, experts, etc.)
-Traiter les courriers et mails reçus,
-Établir les ordres de services (commande de travaux, demande de devis.),
-Préparer et traiter les convocations de réunions des copropriétaires (assemblées générales, conseils syndicaux),
-Gérer les contentieux,
-Transmettre aux conseils syndicaux toutes les informations utiles (devis, informations diverses, urgences, .)

C) Missions comptables
-Élaborer les plans de charges et budgets prévisionnels,
-Contrôler les arrêtés de comptes annuels,
-Établir et veiller au respect des budgets prévisionnels votés en Assemblées Générales,
-Valider les factures,
-Valider l'approbation des comptes, le budget prévisionnel après le vote en assemblée générale,

D) Divers
-S'assurer du respect des règles de copropriété,
-Se tenir informée de l'évolution des règles juridiques de sa profession et les restituer aux copropriétaires,
-Suivre et appliquer les formations dispensées,
-Participer aux actions de recrutement, au bon accueil et à l'intégration de nouveaux collaborateurs,
-Remplacer temporairement, à la demande de sa responsable, un collègue absent dans le service ou l'agence,
-Participer aux réunions à la demande de l'employeur

Le salarié devra rendre compte à son responsable de l'exécution de sa mission par un compte-rendu oral ou un rapport écrit et l'informer sans délai de toutes les difficultés et problèmes rencontrés.
Le responsable du salarié définira le Parc Immobilier sur lequel il exercera ses missions.

* Formation et Experiences:
- BTS Professions Immobilières,
- Licence des métiers de l'Immobilier,
- Une bonne parfaite de Word et d'Excel est indispensable
- Connaissance du logiciel Neoteem serait un atout.