Aide-comptable (h/f)

Vous occupez un poste d'aide comptable dont voici les missions

L'aide-comptable exerce ses fonctions sous la responsabilité de la Cheffe de Service Comptabilité. Il/Elle prend en charge la gestion quotidienne de la comptabilité et alimente le logiciel comptable afin de permettre à la Cheffe de Service d'établir les bilans financiers.

La trésorerie :
- Suivi et saisie hebdomadaire des mouvements bancaires
- Rapprochement bancaire mensuel

Comptabilité fournisseurs :
- Rapprochement des devis avec les factures
- Saisie des factures
- Règlement des factures
- Vérification et lettrage des comptes
- Lien directe avec les fournisseurs

Missions spécifiques :
- Gestion des téléphones et des lignes téléphoniques
- Gestion des contrats d'énergies
- Saisie et règlement des notes de frais, service civique et indemnité de stage, des acomptes, tickets restaurant
- Assure la comptabilisation des écritures d'immobilisation
- Aide le Responsable à calculer les provisions pour l'élaboration des bilans et des situations.

- Profil

Vous maîtrisez les opérations comptables quotidiennes, l'imputation des comptes de charges et de produits, ainsi que le pointage des rapprochements bancaires. Vous savez analyser une balance comptable pour assurer la fiabilité des écritures. À l'aise avec les outils informatiques (tableurs, logiciels de comptabilité), vous travaillez avec rigueur et veillez au respect des délais.
Vous êtes ouvert(e) d'esprit, pragmatique et à l'écoute de vos interlocuteurs. Vos capacités à innover, à prendre du recul, à gérer des conflits et à vous remettre en question dans l'intérêt des usagers, convaincre et votre bon relationnel sont des critères indispensables à la bonne réalisation de vos missions.

Avantages :

- 34 jours de congés (25 jours de congés payés et 9 congés trimestriels)
- 35 heures sur 5 jours par semaine
- Tickets Restaurant - CSE
- Ordinateur et téléphone professionnel

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Le Club de Prévention d'Epernay est une association loi 1901 gérée par un conseil d'administration dont la Présidente est, depuis juin 2009, Madame Marie-Line Canada.
Créée en 1978, l'association a pour mission de prévenir et de diminuer l'inadaptation sociale sous toutes ses formes.
Au fil des années, le Club de Prévention s'est développé et a diversifié ses activités.