Responsable affaires générales et ccas

VILLE DE LA FRETTE SUR SEINE

Commune dynamique du Val d'Oise de 4640 habitants engagée dans une politique d'aménagement, reconnue pour son cadre de vie privilégié, membre de la communauté d'agglomération VALPARISIS.

Recrute :

1 Responsable Affaires générales (accueil, État -Civil, cimetière, élections) et CCAS (H/F)

Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs ou Rédacteurs Territoriaux

Placé sous l'autorité de la directrice générale des services vous serez en charge d'assurer l'organisation du service et l'encadrement de deux agents.

Rythme de travail du poste
-Temps de travail : 37 heures par semaine (4.5 jours par semaine ; mercredi après-midi non travaillé)
-Célébrer les mariages le samedi après-midi en roulement avec un officier d'état civil (de l'ordre de 4- 5 samedi par an)
-Présence lors des journées d’élections

CCAS
-Préparation et organisation des conseils d'administration
-Élaboration des actes administratifs
-Élaboration et exécution du budget CCAS en collaboration avec le service des finances
-Organisation des manifestations et voyages du CCAS (séniors)
-Constitution et suivi des demandes de logements
-Suivi de l'action sociale
-Régisseur de la régie CCAS

Élections
-Tenue des listes électorales
-Gestion des inscriptions et radiations en relation avec l'INSEE
-Gestion des cartes électorales
-Préparation et participation aux commissions administratives
-Préparation et organisation des scrutins

État- Civil
-Suivi et gestion du service avec l’agent en charge du secteur

Activités Funéraires-Cimetière
-Suivi de la mission avec l'agent en charge du domaine
-Contrôler la conformité des documents administratifs, titres de concessions, autorisations diverses
-Application des nouvelles législations

Accueil
-Gestion et organisation de l'accueil des usagers (physique et téléphonique)

-Expérience exigée en Collectivité Territoriales sur un poste similaire
-Connaissance de l'instruction générale relative à l'état civil serait un plus
-Connaissance du logiciel BERGER LEVRAULT vivement souhaitée
-Grande capacité d'écoute, grande aisance pour l'accueil du public
-Rigueur, discrétion
-Capacité à travailler en équipe
-Autonomie dans le travail
-Sens aigu des responsabilités, de l'organisation et du service public
-Capacité à prioriser les urgences
-Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
-Très bon relationnel
-Bonnes qualités rédactionnelles
-Maîtrise de l'outil informatique et bureautique (word, Excel...)

Rémunération
-Rémunération statutaire
-Régime indemnitaire
-Prime trimestrielle
-Avantages liés au CNAS