Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France.
Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en difficultés psychologiques, alternatives à l'incarcération et accompagnement à l'insertion socio-professionnelle Groupe SOS Jeunesse met en oeuvre des moyens innovants d'aide, de soutien et d'accompagnement pour donner les mêmes chances à chaque enfant.
Groupe SOS Jeunesse est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable. Tenue du standard et de l'accueil
- Réception des appels téléphoniques :
- Suivi des e-mails et fax en fonction des champs de compétences
Suivi administratif
- Réception et traitement du courrier reçu en fonction des champs de compétence
- Suivi de l'agenda commun
- Participation aux réunions d'équipes
- Envoi des documents pour affichage employeur
- Suivi des OPP et dates d'échéances
- Rédaction des comptes rendus des réunions
- Suivi, transmission, envoi de réponses et saisie des demandes d'admission dans le logiciel Nemo
- Suivi Némo et contrats d'accueil et changement d'appartements
- Gestion du parc véhicules (macarons parking, RDV garages, restitution, constats etc.)
- Création d'un réseau interne de dossiers partagés (le tout one drive)
Suivi RH
- Suivi des arrêts maladie, visites médicales, demandes de congés, plannings, feuilles de récapitulation des horaires, fiches d'astreintes), EVP, registre du personnel (salariés, bénévoles, stagiaires), et propositions d'outils.
- Envoi des ticks au service paye en lien avec le CAF
- Suivi et commande des chèques déjeuners
- Envoi en lien avec le GIE Alliance Gestion des récap payes (EVP)
- Suivi du plan de formation en lien avec le Cadre Administratif (renseignements pour remboursement).
- Rédaction de courriers administratifs à la demande de la Direction
- Classement des dossiers et archivage
Gestion logistique et immobilière
- Ouverture et fermeture des comptes (EDF-MAIF-ORANGE)
- Listing appartements
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