Assistant administratif et commercial (h/f)

Description du poste


Dans le cadre du développement de notre Pôle EAU, nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial (F/H) en CDI à Aix en Provence.

Placé sous la Direction du Pôle EAU, vous travaillez avec une autre assistante sur l’ensemble du périmètre EAU France d’ACTIERRA (5 sites début 2025).

Vos missions seront les suivantes :

* Assistanat classique

- Gestion d’agendas, des déplacements, organisation d’évènements (salons professionnels ou autres) ;

- Courriers, veille commerciale à travers le suivi d’un planning, prises de rdv internes, organisation de voyages à l’étranger (réservations) ;

- Traitement de courriels reçus ;

- Rédaction et mise en forme de documents, présentations ;

- Mise à jour de tableaux de différents suivis (commercial, dotation informatique, etc.) ;

- Mise à jour de bases commerciales via des outils comme Salesforce, Explore.

- Vous serez le garant de la circulation des informations entre le pôle et ses différents interlocuteurs internes.

* Préparation des réponses aux appels d’offres (France)

- Compréhension des cahiers des charges ;

- Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres en France (candidatures et offres : partie administrative);

- Collecter l’ensemble des informations provenant des intervenants techniques et financiers et compléter les offres pour la partie administrative et présentation générale ;

- Suivi et mise à jour de CV et références techniques ;

- Garantir le respect des procédures internes et des critères administratifs fixés par les cahiers des charges.

* Gestion de contrat

- Suivi administratif et financier des entreprises de travaux.

- Aide administrative à la gestion de nos contrats


Qualifications


De formation BAC+2/3 en assistanat de gestion ou formation équivalente, vous disposez d’au moins 5 ans d'expérience en assistanat en bureau d'études.

La connaissance de la préparation de réponses d'appels d'offres à des marchés publics est un réel atout pour réussir à ce poste.

Vous avez un bon niveau d'expression orale et écrite en français. La connaissance d’une autre langue (anglais notamment) serait un atout ;

Vous disposez d’une bonne maîtrise des outils Pack Office et tout particulièrement Word et PPT. La connaissance des logiciels MS Project et Salesforce serait un plus.

Votre rigueur, votre aisance relationnelle et rédactionnelle, votre gestion des priorités et votre curiosité seront des atouts essentiels au quotidien dans votre fonction.

Aller chercher l’information et être force de proposition tout en ayant le sens du service client interne et externe vous caractérise.



Informations supplémentaires


Votre package :

* Votre rémunération fixe mensuelle
* Une prime de Vacances
* Une charte télétravail
* L’acquisition de jours de RTT
* Un Compte Epargne Temps (CET)
* Le droit à des CESU
* L’accès à l’épargne salariale / l’intéressement / la participation
* L’affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
* Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
* L’accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
* Un CSE dynamique

Actierra attache de l’importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.

Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain !