Chef de service des équipes opérationnelles de la direction de l’éducation et de la jeunesse h/f

En étroite collaboration avec la Directrice de l’éducation et de la jeunesse, l’agent doit réaliser les missions suivantes :

Activités principales :

- Mettre en œuvre et évaluer les politiques publiques de la ville
- Management
- Manager les équipes opérationnelles et plus particulièrement les responsables de sites dans leur management quotidien.
- Accompagner les pratiques professionnelles et assurer la formation continue des agents.
- Accompagner les demandes RH des agents : mobilité, retraite, avancement de grade, titularisation, etc.
- Veiller au respect des conditions de travail des agents et être forces de propositions pour garantir la qualité.
- Elaborer les temps de travail, tenant compte des spécificités des corps de métiers.
- Réviser les temps de travail dans un souci d’optimisation constant.
- Réaliser les affectations par sites, prenant en compte l’ensemble des paramètres.
- Accompagner les procédures RH des agents (rapports) : entretien, disciplinaire.
- Organiser des réunions d’informations régulières à destination des agents opérationnelles pour donner du sens aux décisions prises.
- Favoriser le décloisonnement des secteurs et placer l’enfant au cœur des décisions quotidiennes.
- Participer à l’élaboration du plan de formations de la direction.
- Être force de propositions en matière d’organisation du travail, en respectant la nécessité de service.
- Assurer une écoute bienveillante et attentive des demandes des agents et mettre en place des mesures correctives.
- Participer à l’amélioration du service rendue (organisation, achats, communication, etc).
- Accompagner les décisions en les expliquant par écrit ou à l’oral, conserver en toutes circonstances la posture souhaitée par la collectivité en termes d’égalité et de cohérence de traitement.

Administratif et budgétaire
- Garantir le cadre réglementaire et législatif et sa mise en œuvre opérationnelle.
- Gérer l’utilisation du patrimoine, des équipements et du matériel, en lien avec le budget (priorisation) et les évolutions de la carte scolaire.
- Mettre en œuvre des procédures et pratiques communes et cohérentes avec le pôle support et la coordination.
- Rédiger des notes internes de service, pour cadrer et expliquer certaines décisions ou certaines méthodes de gestion.

Activités secondaires :
- Participer à des projets transversaux avec les autres services et/ou directions.
- Assurer la suppléance de la direction en cas d’absence