Responsable du service exploitation bâtiments

Le responsable du pôle exploitation bâtiments est chargé de piloter et mettre en œuvre la politique d’exploitation, d’entretien et de maintenance des bâtiments, ouvrages et équipements ainsi que d’encadrer les agents de son équipe

MISSIONS DU POSTE :

Encadrement :
- Superviser les responsables d’unité
- Programmer la réalisation des travaux maintenance et des petites réparations
- Organiser, prévoir, coordonner et contrôler l’activité des agents
- Assurer le suivi des bons d’interventions jusqu’à la clôture des bons de travaux.
- Assurer l’animation de son équipe : motivation, évaluation, formations, gestion des conflits, etc.
- Répartir les moyens techniques et gérer les absences
- Garantir le respect des normes et des procédures, des règles d’hygiène et de sécurité en lien avec la hiérarchie et au respecter les règles de sécurité
- Veiller au respect et à l’application du règlement intérieur
- Participer au suivi de budget consacré à la maintenance
- Assurer la gestion des vêtements de travail des agents de l’équipe du matériel et de l’entretien des véhicules
- Assurer la gestion des congés des agents de l’équipe
- Prendre des initiatives en cas d’urgence
- Gérer le stock d’outillage et petits matériels
- Effectuer l’entretien et le rangement du matériel utilisé
- Effectuer les entretiens d’évaluation
- Vérifier le bon fonctionnement des outils
- Cibler les demandes d’intervention via le logiciel de GMAO : ATAL
- Diagnostiquer le type d’intervention à effectuer en fonction des demandes
- Planifier les interventions de petites maintenances
- Garantir le respect des consignes du 5 S
- Effectuer des réunions de chantier
- Participer aux réunions de service

Mise en œuvre :
- Définir et faire réaliser les travaux d’entretien et les réparations du patrimoine bâti
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour des carnets d’identité et de santé des bâtiments
- Participer à l’élaboration des budgets et en assurer le suivi
- Fournir un avis technique suivant projet
- Participer à l’élaboration, au suivi et à l’exploitation des tableaux de bord mis en place dans le cadre du contrôle de gestion

COMPÉTENCES :
- Manager une équipe
- Maîtriser les logiciels de bureautique
- Maîtriser le fonctionnement de son unité
- Appliquer une bonne stratégie de travail
- Avoir le sens de l’organisation et des responsabilités
- Savoir travailler en équipe
- Savoir développer la cohésion au sein de son équipe
- Savoir prioriser
- Faire preuve de discrétion
- Connaître le fonctionnement de la collectivité
- Maîtriser les procédures
- Avoir le sens des relations humaines et de la communication
- Respecter les délais
- Assurer aide et conseil auprès des agents de son pôle
- Connaître la réglementation
- Faire preuve d’une grande adaptabilité
- Contrôler et analyser les objectifs de son unité
- Savoir communiquer en toute transparence
- Avoir le sens des relations humaines et de la communication
- Faire preuve d’une grande adaptabilité
- Contrôler et analyser les objectifs de son équipe
- Savoir communiquer en toute transparence
- Analyser et évaluer des documents
- Respecter les règles d’hygiène et de sécurité.