Responsable des affaires administratives, financières et générales h/f

Résumé du poste

Sous l’autorité du directeur de Centre, le(la) Secrétaire Général(e) a pour mission de conduire le projet de création du nouveau Centre et d’organiser la mise en œuvre des orientations institutionnelles, opérationnelles et administratives.Il/elle contribue à la définition des évolutions et de la structuration du Centre, est force de proposition, et organise celles-ci en fonction des enjeux institutionnels et des besoins des équipes et des personnels du Centre.
Il (elle) soutient le directeur dans la structuration du Centre, l’animation du collectif des responsables d’équipe. Il/elle assure la coordination des services d’appui à la recherche, est chargée de l’administration du centre dans les domaines opérationnels relatifs au budget, aux ressources humaines, à la communication, la prévention. Il ou elle est un(e) interlocuteur(trice) privilégié(e) des tutelles et partenaires sur ces sujets. Il/elle joue, un réel rôle d’analyse, de conseil, d’aide à la décision auprès du directeur.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

• Piloter la création du centre unique et accompagner l’harmonisation des procédures internes,
• Participer à la conception et la mise en œuvre des orientations stratégiques du centre et rendre compte de leur avancement ;
• Seconder le directeur, le conseiller et le représenter éventuellement auprès des partenaires, des organismes de tutelle et de leurs directions fonctionnelles ;
• Coordonner et établir les demandes de moyens auprès des tutelles, préparer et réaliser, avec le directeur, le dialogue de gestion, en assurer le suivi d’exécution ;
• Organiser les instances du centre, les animer avec le directeur, préparer les ordres du jour et comptes rendus ;
• Participer à la négociation, rédaction de conventions et contrats avec les partenaires et tutelles du centre ;
• Contribuer au dialogue social interne et organiser la concertation avec les représentants des personnels.
• Mettre en œuvre et piloter le projet de création du nouveau centre dans ses dimensions techniques et organisationnelle ;
• Planifier les moyens humains, financiers nécessaires à la réalisation des objectifs, et en contrôler la mise en œuvre ;
• Assurer l’interface avec les services compétents d’Université Paris Cité, et de l’UFR de Médecine, concernant l’entretien et les travaux immobiliers ;
• S’assurer de la mise en place de procédures harmonisées, notamment pour faciliter le contrôle interne et la continuité de service, en évaluer régulièrement les effets et rendre compte.