Attaché d'administration (h/f)

Description

Au sein d'une équipe administrative composée de 3 salarié.e.s et sous la responsabilité de la directrice, l'attaché.e d'administration a pour mission principale de participer aux tâches administratives et logistiques de l'association.


Activités du poste :

1. Suivi Vie Associative - assure l'accueil téléphonique
2. envoie le courrier et gère les publipostages
3. assure le suivi de la maintenance informatique, téléphonie
4. prépare les réunions et rédige les comptes rendus et rapports d'activité
5. réalise diverses tâches administratives
6. assure la logistique des événements et réunions
7. assure l'intendance du bureau
1. Suivi Ressources Humaines - participe à la préparation de la paie en lien avec la directrice
2. participe à la préparation des plannings mensuels des artistes-clowns en lien avec le directeur artistique
1. Suivi Mission Sociale - rédige les conventions de partenariat avec les établissements de soins
2. établit et suit les devis et la facturation
3. assure le suivi administratif des formations : rédaction des conventions, convocations, feuilles d'émargement, questionnaires de satisfaction


Gestion de la base de données (CRM)

1. suit et met à jour la base de données
2. élabore les statistiques


Gestion des dons de particuliers et partenaires privés et reçus fiscaux

1. suit et enregistre dans la base de données les dons des particuliers et partenaires privés
2. édite et envoie les reçus fiscaux et remerciements

CANDIDATURE : CV et lettre de motivation par mail avant le 26/04/2025 à l'attention de Natacha Débonnaire, directrice : n.debonnaire@vivre-aux-eclats.fr


PROFIL SOUHAITÉ


Expérience

* 2 An(s) - Poste identique


Savoirs et savoir-faire

* Compétences rédactionnelles et relationnelles
* Connaissance du milieu associatif et/ou culturel
* Maitrise des outils bureautiques


Formations

* Bac+2 ou équivalents Gestion association
#J-18808-Ljbffr