L’adjoint(e) au chef de service devra confier des prestations de service d’entretien ménager à des prestataires extérieurs et en garantir la bonne exécution tout en respectant un cahier des charges pour les 29 bâtiments de la Ville d’Auxerre et les 15 bâtiments de la Communauté de l’Auxerrois. Il aura également à charge la gestion financière et administrative du service.
Les missions :
1. Suppléer le chef de service comme interlocuteur principal auprès des différents prestataires
2. Encadrer les équipes du service lors de l’absence du responsable de service
3. Suivre les relations entre les prestataires extérieurs et les occupants des sites
4. Élaborer des marchés de fournitures de produits d’entretien et matériels d’entretien ménager pour les deux collectivités (CA et VA).
5. Gérer les prestataires externes (administratif, Marchés publics, engagements, liquidation, gestion budgétaire…)
6. Rédiger les DCE.
7. Contrôler l'exécution des prestations en examinant la qualité des services.
8. Faire respecter les délais et l'application des réglementations sanitaires.
9. Garantir l'application de la réglementation sanitaire dans le cadre de l'entretien ménager.
1. Connaissances des règles de la commande publique (Procédures, seuils…)
2. Organisation, ponctualité et rigueur
3. Maîtrise de progiciels bureautiques et financiers
4. Capacité de travail en équipe et de coopération avec les différents organismes
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