Détails de l'offre
Famille de métiers Habitat et politique de la ville > Politique de la ville Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Animateur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Non Rémunération indicative Rémunération statutaire + IFSE 265€ + 13ème mois Descriptif de l'emploi Porteuse d’un projet éducatif ambitieux promoteur d’une « Ville à hauteur et amie des enfants », riche de nombreux équipements éducatifs, sportifs et culturels, en recherche permanente d’agilités nouvelles pour conduire l’action publique, la ville de Meylan recherche chargé.e des évènements
La Direction Education culture et sport regroupe 8 services (350 agents) intervenant auprès de l’ensemble des publics (avec un cœur de cible 0-25 ans).
Sous l’autorité hiérarchique de la DGA, en relation étroite avec les élus référents, le cabinet du Maire et les services partenaires, chargé.e des évènements pilote et coordonne la politique évènementielle. Missions / conditions d'exercice Concevoir, organiser et mettre en œuvre les projets découlant de la politique évènementielle :
- Concevoir, organiser et coordonner les évènements annuels : Festivités de Noël, Fête nationale, Fête de la nature …
oElaborer des propositions créatives, variées et transversales
oRechercher et sélectionner des prestataires et fournisseurs en suivant le budget des évènements
oAnalyser, prévoir, anticiper et organiser les besoins techniques
oAssurer la gestion des besoins RH, sécuritaires et logistiques des projets en lien avec la hiérarchie, les services, les élus et les partenaires
- Coordonner des événements municipaux : Forum des associations, Cérémonie de citoyenneté, Fête de la nature…
oOrganiser les réunions de suivi de projets et les comités de pilotage (préparation ordre du jour, conduite de réunion, compte-rendu, etc.),
oCoordonner les différents acteurs
oElaborer des rétroplannings, notes, fiches actions et fiches projets, feuilles de route, évaluations, bilans, etc.
- Soutenir les services porteurs de projets évènementiels : Fête des agents, Projet d’administration meylanais (PAM), Temps conviviaux, inauguration
oAccompagner la méthodologique, logistique …
- Coordonner et soutenir les manifestations organisées en partenariat entre la commune et les associations :
oAssurer l’interface et la coordination avec l’ensemble des services mobilisés
oAccompagner la méthodologie et informer sur les ressources et process
- Poursuivre et consolider le déploiement d’outils de gestion interne garantissant un travail en mode projet, la planification et la bonne gestion
oConsolider les outils de planification des évènements
oRenforcer le volet durable des évènements Profils recherchés •Diplôme BAC + 3 et + dans le domaine de l’évènementiel, de la culture, de la communication, du management de projets
•Vous savez travailler en mode projet
•Maîtrise des techniques et outils de planification, d'animation de réunion, de communication
•Fort sens du contact, appétence à la communication, à la mise en réseau
•Capacité à travailler en équipe, avec de nombreux partenaires
•Autonomie, organisation, esprit d'initiative / Créativité, dynamisme
•Disponibilité (possibilités soirs et week-ends lors d’opérations évènementielles)
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