1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000 personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous gérons.
Les salariés des organismes HLM, chargés d'une mission de service public, sont soumis au principe de laïcité et de neutralité, et doivent donc s'abstenir de manifester leurs convictions notamment religieuses ou politiques dans l'exercice de leurs fonctions, tout en respectant l'égalité et la dignité de tous. Vous assurez le secrétariat et participez à la gestion des dossiers au sein de l'agence de Pantin.
Ainsi, vos principales missions seront :
1/ Assurer l'accueil et gère le courrier :
- Réceptionner les appels téléphoniques et les diffuser
- Enregistrer et diffuser les demandes en cas d'absence de la personne concernée
- Accueillir les visiteurs : orienter vers l'interlocuteur ou délivrer les réponses de premier niveau (informations diverses) et enregistrer toute demande, notamment en cas d'absence de l'interlocuteur demandé
- Réceptionner et envoyer le courrier interne et externe
- Enregistrer le courrier reçu et le diffuser aux destinataires, selon les règles.
2/ Contribuer au secrétariat de l'Agence et à sa gestion administrative :
- Gérer les courriers et les tableaux (frappe, saisie, organisation du classement, envoi)
- Etre le relais avec les autres entités de la société et en particulier les moyens généraux (gestion des fournitures et des équipements)
- Participer à la gestion des convocations des visites médicales des salariés de l'Agence
3/ Enregistrer les demandes de logement dans le respect des règles du numéro unique et des procédures internes.
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