Assistant/e de copropriétés (h/f)

A propos de nous et notre client :
RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents spécialiste des métiers de l'Immobilier !
Notre client est un Cabinet de Syndic de Copropriétés basé à Menton. Dans le cadre d'une création de poste, nous cherchons la ou le futur(e) Assistant(e) du cabinet.

Descriptif du Poste :
Votre but : Véritable relais entre le gestionnaire et les clients copropriétaires, vous traitez les tâches administratives courantes liées à la bonne gestion d'un portefeuille d'immeubles en copropriétés situés à Menton.
Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique des clients, gestion des agendas, du courrier, et des mails,
- Prise en charge des demandes des clients copropriétaires, Gestion des ordres de services aux entreprises de bâtiment et autres prestataires, Gestion des sinistres,
- Rédaction et diffusion des convocations aux assemblées générales et des procès-verbaux d'AG,
- En collaboration avec le gestionnaire de l'immeuble, mise en œuvre des différentes décisions prises lors des assemblées générales
- Rédaction de notes d'informations, de courriers, de mails et/ou de procédures de contentieux,
- Fidélisation de la clientèle par votre aisance relationnelle avec les copropriétaires.

Les + du poste :
- Esprit d'équipe, bienveillance et efficacité,
- Entreprise à taille humaine avec de l'entraide, de l'autonomie et de la polyvalence,
- Environnement de travail agréable et spacieux,
- Une équipe soudée et une direction proche de ses collaborateurs.

Profil recherché :
De formation initiale en Secrétariat, Immobilier, Gestion, Administration d'Entreprise et/ou Commerce ; vous justifiez idéalement d'une expérience minimum de 2 ans en Syndic de Copropriétés. Maitrise d'un logiciel de gestion immobilière, du Pack Office et une bonne orthographe indispensable.
Plus qu'un savoir-faire, c'est une personnalité que nous privilégions : Adaptabilité, Bonne gestion des urgences et des priorités, Rigueur et organisation, Travail en équipe et en réseau, Communication et écoute, Esprit d'analyse et de synthèse.

Informations complémentaires :
Type de contrat : CDI temps plein 35h semaine / Lieu : Menton (06) / Salaire : 1700€ net / mois x 13 mois.

Experience: 2 An(s)

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.