Préparer les dossiers d’investissement pour le compte des CDP :
* Produire un WBS CBS (fichier Excel).
* Produire un BPI (budget de prestations intellectuelles) (fichier Excel).
* Produire un DDI (Dossier de décision d’investissement) (fichier Word).
* Mettre en œuvre le WBS CBS sur l’outil OPTEAM. Planifier pluriannuellement les budgets et prendre les références.
* Produire une note économique d’accompagnement présentant les points financiers saillants du projet.
* Produire un business case.
Assurer le reporting financier pour le compte des projets :
* Produire les présentations (fichier PPT) de revue semestrielle pour la partie financière avec analyse des écarts par rapport aux références précédentes, mise à jour des budgets prévisionnels et analyse de la trajectoire financière du projet.
* Remonter les alertes.
* Identifier au besoin différents scénarios d’aide à la décision.
* Proposer des actions correctives et des optimisations de planning.
* Participer aux instances de gouvernance du projet et produire les comptes-rendus.
* Mettre en place un processus de « boucle courte » pour anticiper les écarts et les pics de charge.
* Produire le reporting mensuel opération pour les projets en charge avec analyse des écarts et suivi des principaux agrégats financiers (fichier PPT).
* Mettre à jour mensuellement les données financières sur l’outil OPTEAM.
* Produire des analyses à la demande.
Animer la gestion économique, financière et comptable du projet :
* Garantir la cohérence de l’outil de pilotage avec les données du système d’information de gestion.
* Construire, avec le chef de projet, le budget prévisionnel des moyens nécessaires aux prestations d’ingénierie et assurer le suivi des consommations de ressources.
* Être l’interface privilégiée entre le Contrôle de Gestion de Projet et la comptabilité d’entreprise.
* Préparer, à partir des règles d’entreprise, des mises en service et réformes des différents constituants des projets.
* Assurer la mise à jour régulière de la structure financière du projet (création et fermeture de sous-comptes).
* Piloter les mises en service comptables des projets.
* Vous avez au moins 4 ans d'expérience sur un poste similaire
* Vous avez une expérience confirmée dans la maîtrise d'œuvre et/ou d'ouvrage
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