Responsable d’unité administrative (h/f)

Sous l'autorité de la Direction générale adjointe Infrastructures (DGAI), Direction des routes et des mobilités (DRM), Service : Territoire Sud Est (TSE)

Poste d'encadrement de l'unité administrative, d'assistance à la Direction, de contrôle et de suivi de l'avancement de l'ensemble de l'activité du territoire.

Missions d’accueil, secrétariat, assistance à la direction, comptabilité, marchés publics, ressources humaines et gestion du domaine public :

Fonction de management de l'unité administrative :
- Encadrement des agents de l'unité
- Coordination avec les responsables des différents domaines d'activité : étude des requêtes, mise en place de méthode de travail et/ou fiches de procédures
- Coordination entre comptables et secrétaires, gestion des absences et des congés
- Elaboration et analyse des bilans de fin d'année

Fonctions liées à l'assistance de la direction :
- Appui administratif auprès des RT, RTA – gestion des agendas
- Suivi des courriers dans Airs Courrier
- Référencer et tenir à jour l'ensemble des notes de services, de l'actualité institutionnelle
- Conception et suivi administratifs de tableaux de bord
- Préparation et organisation des COTER avec le RT
- Suivi du calendrier des échéances
- Appui à la comptabilité des opérations d'investissement, suivi financiers des marchés
- Gestion administrative et financière des marchés ATC
- Gestion des RH du territoire hors gestion courante
- Référent suivi des formations RT, RTa, REER, REERa, Coordonnateurs

Savoir :

Connaissance des domaines du secrétariat, de la comptabilité et des marchés publics

Savoir-faire :

Maîtrise de l’outil informatique, des règles de comptabilité et des marchés publics

Savoir-être professionnel :

Rigueur, organisation, sens des relations humaines, discrétion