Entreprise
Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire
La Ville a pour ambition de travailler sur l’excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l’adaptation constante des services à l’évolution des modes de vie et des usages.
C'est dans ce contexte que la ville recrute son/sa : Assistant-archiviste (H/F) - cadre d'emploi des adjoints administratifs ou adjoint du patrimoine
Poste
Sous la direction de la Responsable du Service des Archives et de la Documentation, vous participerez à la mise en œuvre de la politique d’archivage de la ville de Montrouge à travers les activités de de collecte, de classement, de conservation et de valorisation des archives.
L’assistant-archiviste devra plus particulièrement :
1. Assurer le traitement des archives et la reprise de certains versements / Traitement des fonds et collections : classement, tri, élimination, description, analyse, indexation, saisie et conditionnement
2. Aider à la prise en charge des versements
3. Assurer les recherches et communications internes et ponctuellement les recherches historiques, administratives et généalogiques (sur place ou par correspondance)
4. Participer à la réorganisation des espaces de conservation
Activités secondaires :
5. Accueillir et accompagner le public en salle de lecture et participer aux recherches par correspondance ;
6. Participer aux actions de sensibilisation et de formation dans les services
7. Participer à la mise en œuvre de la politique de promotion du service
8. Participer aux actions de valorisation des fonds : expositions, rédaction d’articles, visites pédagogiques…
9. Assurer les missions de reprographie (impression, reliure, mise sous pli…) lors de la vacance du poste
Profil recherché
Niveau Bac
Des connaissances de la règlementation et une expérience de traitement d’archives seraient appréciées
Maitriser les logiciels bureautiques
Avoir des capacités rédactionnelles
Qualités personnelles :
Posséder des qualités relationnelles et aimer travailler en équipe
Etre autonome, rigoureux et méthodique
Avoir le sens de l’organisation, de la discrétion et de la confidentialité
Les spécificités liées au poste :
Port de charge
Déplacement dans les structures municipales
Jours et horaires de travail :
Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30
CDD de 1 an
CALENDRIER ET MODALITES DE RECRUTEMENT
10. Date de diffusion : 21 mai 2024
11. Candidature : du 21mai au 7 juillet 2024
12. Ouverture : Titulaire / Contractuel accepté (e)
13. Prise de poste : aussi vite que possible - et/ou selon les délais de préavis
Vous bénéficierez au sein de notre collectivité : remboursement Pass Navigo 75% ou forfait mobilité durable, rémunération statutaire et indemnitaire selon expérience, prime annuelle, CNAS, mutuelle et prévoyance (non obligatoire) aide à la préparation aux concours et l'accès à la formation tout au long de la carrière.
Les modalités de candidature : CV accompagné d’une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire de préférence en ligne via le site internet de la Ville
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.