Chef du bureau des marchés au sein du cspi

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Le chef de bureau assure l'encadrement fonctionnel et l'animation des gestionnaires dont il valide les actes. A ce titre, il est chargé de la diffusion des règles de gestion, en lien avec les exigences du chef du CSPI et du comptable ainsi que de la mutualisation des bonnes pratiques.
Responsable des engagements juridiques, il s'assure notamment de la disponibilité des autorisations d’engagement (AE) que l'engagement juridique (EJ) va consommer, vérifie les éléments constitutifs de l'engagement et s'assure de la conformité de la retranscription dans CHORUS de la décision du service prescripteur, vérifie les imputations budgétaires et comptables de l'EJ, contrôle l'exhaustivité et la qualité des imputations analytiques, vérifie les paiements prévisionnels et les échéanciers de crédits de paiement et valide les EJ dans CHORUS. Il s’assure également via PLACE de la génération des engagements juridiques dans le cadre des marchés de l’État.
Gestionnaire en matière de demandes de paiement, il est chargé de prestations financières pour le compte des services prescripteurs (SP). A ce titre, il assure le contrôle de la liquidation (certification du service fait) et l'ordonnancement des demandes de paiement. A la réception des factures, il contrôle les éléments les constituant et saisit les demandes de paiement dans CHORUS.
Encadrement, il assure l’encadrement d’une équipe de 5 agents et est chargé à ce titre de leurs entretiens professionnels annuels.
Il a pour objectif d’assurer l’équilibre entre la productivité du bureau dont il a la charge et la qualité des opérations effectuées dans Chorus tout en veillant au respect des objectifs fixés au service au regard, en particulier, des délais de paiement.
Il établit et suit les tableaux de bord budgétaires destinés au responsable de service CHORUS et à la hiérarchie.
Il procède à l’exécution des recettes non fiscales des ordonnateurs secondaires délégués et participe activement aux travaux de fin de gestion.
Si nécessaire, il peut endosser le rôle de gestionnaire. Ses actes sont alors validés par le chef du pôle CSPI ou son adjoint.

Votre environnement professionnel :
· Activités du service
Le CSPI traite, pour le compte de l'ensemble des services déconcentrés de l’État (hors rectorat) la gestion des engagements juridiques, la certification du service fait, les factures fournisseurs et les demandes de paiement, des dossiers de recettes non fiscales. Il participe aux travaux de fin de gestion et aux travaux d'inventaires. Il produit les informations nécessaires aux services prescripteurs et à l'aide au pilotage.
· Composition et effectifs du service
32 agents (2A, 10B, 20C)
· Liaisons hiérarchiques
L'adjointe au chef de service, le chef du CSPI, la directrice du SGC
· Liaisons fonctionnelles
Les autres services du SGC, la préfecture, les services déconcentrés de l’État, la direction régionale des finances publiques

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau expert

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

niveau expert

requis

Savoir travailler en équipe

niveau expert

requis

Savoir manager

niveau expert

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau expert

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau expert

requis

Vos perspectives :

La connaissance du fonctionnement des administrations de l’État peut vous permettre de briguer des postes dans d’autres familles d’emploi ou d’autres administrations afin de diversifier votre parcours professionnel.

Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans